Yaşlanma Takvimi
Yaşlanma Takvimi Nedir?
Yaşlandırma çizelgesi, bir şirketin alacaklarını vade tarihlerine göre sıralanmış şekilde gösteren bir muhasebe tablosudur. Genellikle muhasebe yazılımı tarafından oluşturulan bir yaşlandırma programı, bir şirketin müşterilerinin zamanında ödeme yapıp yapmadığını görmesine yardımcı olabilir. Alacakların, ödenmemiş faturanın yaşına göre, müşteri adı ve ödenmesi gereken tutarla birlikte dökümüdür.
Temel Çıkarımlar
- Yaşlandırma programları, şirketlerin ödemelerin zamanında yapılıp yapılmadığını görmek için kullandıkları muhasebe tablolarıdır.
- Bu programlar, şirketin izlemek istediği zaman çerçevesini içerecek şekilde özelleştirilebilir, ancak genellikle 30 günden az, vadesi 1-30 gün geçtikten sonra, 30-60 gün gecikmeli ve 90 günden fazla gecikmeyi içerir.
- Eskiyen programları kullanmak, şirketlerin nakit akışı sorunlarını daha büyük bir sorun haline gelmeden tespit etmelerine yardımcı olabilir.
- Yaşlanma programları, şirketlerin kredi politikalarıyla ilgili sorunları tespit etmelerine yardımcı olabilir.
Yaşlanma Takvimi Nasıl Çalışır?
Bir yaşlandırma çizelgesi, hesapları genellikle cari (30 günün altında), vadeyi geçen 1-30 gün, vadeyi geçen 30-60 gün, vadeyi 60-90 gün geçmiş ve 90 günden fazla geçmiş olarak sınıflandırır. Şirketler, hangi faturaların vadesinin dolduğunu ve hangi müşterilere ödeme hatırlatıcıları göndermesi gerektiğini veya çok geride kalmışlarsa tahsilatlara göndermeleri gerektiğini görmek için yaşlanma programlarını kullanabilir. Bir şirket, hesaplarının çoğunun olabildiğince güncel olmasını ister, çünkü hesap ne kadar uzun süre borçlu kalırsa, asla ödenemeyecek ve bu da bir zarara yol açacaktır.
İşte yaşlanma programına bir örnek:
Bir şirket, vadesi geçmiş önemli sayıda hesabı varsa finansal sıkıntı yaşayabilir. Ödenmemiş hesaplar nedeniyle ayakta kalmak için borç para alması gerekebilir. Bu, şirketin alt çizgisini daha da etkileyecek çünkü borç aldığı paranın faizini ödemekten sorumlu olacak. Her gün gecikmiş bir ödemenin bir şirketin mali durumu üzerinde bir tür etkisi olacaktır ve geciken her hesap bu etkiyi katlar.
Bir hesabın vadesi ne kadar uzun süre geçerse, ödemenin alınacağı o kadar şüphelidir. Yaşlanma programları, şirketlerin şüpheli hesapları sınırlama umuduyla A / R’nin zirvesinde kalmasını sağlar.
Yaşlanma Çizelgelerinin Faydaları
Yaşlanma programları genellikle yöneticiler ve analistler tarafından bir işletmenin operasyonel ve finansal performansını değerlendirmek için kullanılır. İşletme sermayesi yönetimi için özellikle faydalıdırlar. Yaşlandırma programları, beklemedeki yükümlülükleri vade tarihine göre en erkenden en yeniye sınıflandırarak ve beklenen geliri faturaların gönderilmesinden bu yana geçen gün sayısına göre sınıflandırarak şirketlerin nakit akışlarını tahmin etmelerine yardımcı olabilir.
Nakit akışı bir işletme için önemlidir, çünkü birçok işletme negatif nakit akışı nedeniyle başarısız olur. Bu nedenle, nakit akışını izlemek, sağlıklı ve başarılı bir iş sürdürmek için çok önemli bir unsurdur. Şirket içi kullanımlarının yanı sıra, yaşlandırma programları, alacaklılar tarafından bir şirkete borç verilip verilmeyeceğini değerlendirmede kullanılabilir.
Buna ek olarak, denetçiler, bir firmanın alacaklarının değerini değerlendirmek için yaşlanan programları kullanabilir. Aynı müşteriler, alacak hesapları yaşlandırma programında tekrar tekrar vadeyi geçmiş olarak görünüyorsa, şirketin onlarla iş yapmaya devam edip etmeyeceğini yeniden değerlendirmesi gerekebilir. Alacak hesapları yaşlandırma programı, muhtemelen tahsil edilemeyen alacakların dolar tutarını veya yüzdesini tahmin etmek için de kullanılabilir. Bu, bir işletmenin reaktif olmak yerine proaktif olmasına izin verebilir.
Tahsil edilemeyen alacakların yüzdesini bilerek, işletme, sorun kontrolden çıkmadan önce nakit akışı sorununa çözüm arayabilir. Perakende veya imalat gibi belirli endüstriler için, yaşlanma programları kredi standartlarının belirlenmesinde önemli bir rol oynayabilir. Bir şirket, çok sayıda geciken hesapla tutarlı bir sorunu olduğunu fark ederse, bir müşterinin kredi puanı söz konusu olduğunda standartlarını yükseltmeye bakabilir.