Borçlu Muhasebe Muhasebesi
Borçlu Muhasebe Muhasebesi Nedir?
Borçlu hesaplar yardımcı defteri, işlem geçmişini ve her tedarikçiye ve satıcıya borçlu olunan tutarları gösteren bir muhasebe defteridir. Bir ödenecek (AP) hesapları esas malzemeleri için ödeme bir işletme (işlemde alıcı) zaman verir bir tedarikçiden kredinin bir uzantısıdır. Yardımcı defter, bir şirketin borçlu olduğu tüm borçları kaydeder. Ödeme koşulları genellikle 30, 60 veya 90 gündür.
Temel Çıkarımlar
- Borçlu hesaplar yardımcı defteri, işlem geçmişini ve her tedarikçiye ve satıcıya borçlu olunan tutarları gösteren bir muhasebe defteridir.
- Ödenecek hesaplar (AP), esasen tedarikçiden bir işletmeye (alıcıya) tedarikler için ödeme yapması için zaman veren bir kredinin uzatılmasıdır.
- Yardımcı defter, bir şirketin borçlu olduğu tüm borçları kaydeder ve böylece toplam toplam genel muhasebeye aktarılır.
Müşteri hesaplarındaki bakiye, doğruluğu sağlamak için genel muhasebedeki borçlu hesap bakiyesi ile periyodik olarak uzlaştırılır. Borçlu hesaplar yardımcı defteri de genellikle AP alt defteri veya alt hesap olarak adlandırılır.
Borçlu Muhasebe Muhasebe Defterini Anlama
Şirketler, herhangi bir zamanda satıcılara veya tedarikçilere borçlu olabilirler. Bu borçlar, bir şirketten diğerine kısa vadeli borçlar veya IOU’lardır. Tedarikçilere borçlu olunan toplam borç tutarı genel muhasebeye borçlu hesaplar olarak kaydedilir.
Genel muhasebe, bir şirketin işini yürütürken kullandığı tüm hesapların bir özetini içeren bir ana defterdir. Yardımcı defterler, yardımcı defterlerin toplam toplamlarını kaydeden genel muhasebeye toplanır. Genel muhasebe, sırayla, bu toplamları varlıklara, borçlara ve özkaynak hesaplarına tahsis eder. Çoğu muhasebe sisteminde süreç, muhasebe yazılımı aracılığıyla gerçekleştirilir.
Mali tablolar hazırlanırken, borçlar toplamı bilançonun cari borçlar bölümünde diğer kısa vadeli mali yükümlülüklerle birlikte listelenir. Borçlu hesaplar yardımcı defteri, genel muhasebede listelenen toplam borç tutarının bir dökümüdür. Başka bir deyişle, yardımcı defter, her bir tedarikçiye ve satıcıya borçlu olunan münferit borçların yanı sıra borçlu olunan tutarları içerir.
Şirketler aynı satıcı ve birçok farklı satıcı ile birden fazla sipariş alabildiğinden, borçlu hesaplar yardımcı defteri, genel muhasebede çok sayıda muhasebe girişi yapmak zorunda kalmadan ne kadar borçlu olduğunun kaydını tutar. Yardımcı defter, esas olarak tedarikçilere borçlu olunan tüm borçlar için bir çalışma sayfasıdır.
Ödenecek hesaplar yardımcı defteri, dahili muhasebe kontrollerinin sağlanmasında yardımcı olur. Ödenecek hesaplar yardımcı defter tutarları, raporlamadaki hataları önlemek için genel muhasebede bildirilen toplam tutar ile çapraz kontrol edilebilir. Yönetim, satıcılardan ve tedarikçilerden gelen her faturanın kaydedildiğinden emin olmak için de kontrol edebilir.
Borçlu Muhasebe Muhasebe Defterine Örnek
Örnek olarak, The Ford Motor Company’nin 106 milyon dolarlık toplam borç bakiyesi gösteren bir genel muhasebe bakiyesine sahip olduğunu varsayalım. Ancak, yönetim hangi tedarikçilere borçlu olduğunu ve borçlu olan tutarları görmek istiyor.
İhtiyaç duyulan bilgiler, ödenecek hesaplar yardımcı defterinden toplanabilir. Yardımcı defter aşağıdakileri gösterir:
- Tedarikçi A’nın lastikler için 2 milyon dolar borcu var.
- Tedarikçi B’nin araba paspasları için 6 milyon dolar borcu var.
- Tedarikçi C’nin çelik için 98 milyon $ borcu var.
Ödenecek hesaplar yardımcı defteri, yalnızca genel muhasebedeki kontrol hesabının ayrıntılarını sağlaması açısından diğer yardımcı defterlere benzer. Diğer yardımcı hesap defterleri, alacak hesapları yardımcı defteri, envanter yardımcı defteri ve ekipman yardımcı defteri içerir.