Muhasebe Yöntemi
Muhasebe Yöntemi Nedir?
Bir muhasebe yöntemi, bir şirketin gelir ve giderleri raporlarken izlediği kuralları ifade eder. İki ana muhasebe yöntemi tahakkuk esaslı muhasebe (genellikle şirketler tarafından kullanılır) ve nakit muhasebedir (genellikle bireyler tarafından kullanılır).
Nakit muhasebesi, nakit girişleri ve çıkışları yoluyla alındığı ve ödendiği anda gelir ve giderleri raporlar; tahakkuk muhasebesi, kredili satışlar ve satın almalar yoluyla ve alacak hesapları ve borç hesapları kullanılarak kazanılan ve tahakkuk ettikleri şekilde raporlar. Genel olarak kabul edilen muhasebe ilkeleri (GAAP), tahakkuk esaslı muhasebe gerektirir.
Temel Çıkarımlar
- Bir muhasebe yöntemi, bir şirketin gelir ve giderlerini raporlarken izlediği kural ve prosedürlerden oluşur.
- İki ana muhasebe yöntemi, nakit muhasebesi ve tahakkuk muhasebesidir.
- Nakit muhasebesi, gelirleri ve giderleri alındığında ve ödendiğinde kaydeder.
- Tahakkuk eden muhasebe, oluştukları zaman gelir ve giderleri kaydeder. Genel olarak kabul edilen muhasebe ilkeleri (GAAP), tahakkuk esaslı muhasebe gerektirir.
- İç Gelir Hizmetleri (IRS), önceki üç yıl içinde ortalama 25 milyon dolar veya daha fazla satış yapan işletmeler için tahakkuk muhasebesi gerektirir.
- Bir şirket bir muhasebe yöntemi seçtikten sonra, IRS tarafından belirlenen kurallara göre bu yönteme bağlı kalmalıdır ve muhasebe yöntemini değiştirmek istiyorsa onay gerektirir.
Bir Muhasebe Yöntemini Anlamak
Tüm işletmelerin muhasebe kayıtlarını tutması gerekir. Halka açık şirketlerin bunu yapması zorunludur. Muhasebe, bir işletmenin gelirlerinden maliyetlere, vergilere ve daha fazlasına kadar mali durumunun her yönünü izlemesine izin verir. Doğru muhasebe olmadan, bir işletme finansal olarak nerede durduğunu bilemez, bu da büyük olasılıkla ölümüyle sonuçlanır.
Muhasebe ayrıca, İç Gelir Servisi’ne (IRS) doğru vergileri ödemek için de gereklidir. IRS bir şirkette denetim yaparsa, şirketin muhasebe kayıtlarına ve yöntemlerine bakar. Ayrıca, IRS, vergi mükelleflerinin gelirlerini doğru bir şekilde yansıtan bir muhasebe yöntemi seçmelerini ve muhasebe yöntemi seçimlerinde yıldan yıla tutarlı olmalarını gerektirir.
Bunun nedeni, yöntemler arasında geçiş yapmanın potansiyel olarak bir şirketin vergi yüklerini en aza indirmek için geliri manipüle etmesine izin vermesidir. Bu nedenle, yöntemleri değiştirmek için IRS onayı gereklidir. Şirketler, belirtilen gereksinimler karşılanırsa IRS kuralları kapsamında izin verilen iki yöntemin bir karışımını kullanabilir.
Muhasebe Yöntemleri Türleri
Nakit Muhasebe
Nakit muhasebesi, nispeten basit olan ve genellikle küçük işletmeler tarafından kullanılan bir muhasebe yöntemidir. Nakit muhasebede işlemler yalnızca nakit harcandığında veya alındığında kaydedilir.
Nakit muhasebede, ödeme alındığında bir satış kaydedilir ve yalnızca bir fatura ödendiğinde bir gider kaydedilir. Nakit muhasebesi yöntemi, elbette, çoğu insanın kişisel mali durumlarını yönetmede kullandığı yöntemdir ve belirli bir büyüklüğe kadar olan işletmeler için uygundur.
Bir işletme, önceki üç yıl için ortalama yıllık brüt gelir olarak 25 milyon dolardan fazla gelir elde ederse, İç Gelir Hizmeti kurallarına göre tahakkuk yöntemini kullanmalıdır.
Tahakkuk esaslı Muhasebe
Tahakkuk esaslı muhasebe, gelir ve gider muhasebeleştirme zamanlamasına uyması amaçlanan eşleştirme ilkesine dayanmaktadır. Tahakkuk yöntemi, gelirleri giderlerle eşleştirerek, bir şirketin gerçek mali durumunun daha doğru bir resmini verir.
Tahakkuk esasına göre, işlemler ödemeyi beklemek yerine gerçekleştikleri zaman kaydedilir. Bu, fonlar hemen alınmasa bile bir satın alma siparişinin gelir olarak kaydedildiği anlamına gelir. Aynısı, ödeme yapılmamasına rağmen kaydedildikleri için harcamalar için de geçerlidir.
Muhasebe Yöntemi Örneği
Tahakkuk esaslı muhasebenin değeri, büyük, karmaşık işletmeler için daha belirgin hale gelir. Örneğin bir inşaat şirketi, uzun vadeli bir proje üstlenebilir ve proje tamamlanana kadar tam nakit ödeme alamayabilir.
Nakit muhasebesi kurallarına göre, şirket birçok masrafa katlanacak, ancak müşteriden nakit gelene kadar geliri muhasebeleştirmeyecektir. Yani, şirketin muhasebe defteri, gelir fiilen gelene kadar zayıf görünecektir. Bu şirket bir bankadan borç finansmanı istiyorsa, örneğin, nakit muhasebesi yöntemi, masraflara maruz kaldığı için kötü bir bahis gibi görünmesine neden olur ancak gelir yok.
Tahakkuk esaslı muhasebeye göre inşaat şirketi, projenin tamamlanan kısmına karşılık gelen gelir ve giderlerin bir yüzdesini muhasebeleştirecektir. Bu, tamamlama yüzdesi yöntemi olarak bilinir. Bununla birlikte, şirkete ne kadar gerçek nakit girdiği, nakit akış tablosunda açıkça görülebilir. Bu yöntem, muhtemel bir borç verene şirketin gelir hattının çok daha eksiksiz ve doğru bir resmini gösterecektir.