Teklif Talebi (RFQ)
Teklif Talebi (RFQ) Nedir?
Teklif için davet (IFB) olarak da bilinen bir teklif talebi (RFQ), bir şirketin belirli görevleri veya projeleri yerine getirme şansı için belirli tedarikçilerden ve yüklenicilerden fiyat teklifleri ve teklifler sunmalarını talep ettiği bir süreçtir. Teklif talebi süreci, belirli sayıda standart ürünün tutarlı bir şekilde tedarik edilmesine ihtiyaç duyan işletmeler için özellikle önemlidir. Şirketler, RFQ’ları tek başlarına veya bir teklif talebinden (RFP) önce gönderebilir.
Fiyat Teklifi Talepleri Nasıl Çalışır?
Bir RFQ, genellikle bir teklif talebi (RFP) göndermenin ilk adımıdır. Bu iki belge, gereken proje veya hizmetlerin ayrıntılarını sağladıkları için benzerdir, ancak teklif talepleri genellikle daha kapsamlı bir fiyat teklifi ister. Ayrıca, işletmeler genellikle ihtiyaç duyulan miktarın bilindiği jenerik ürünler için teklif talepleri tasarlar ve teklif talepleri miktarların ve özelliklerin bilinmediği benzersiz, niş projeler içindir.
Temel Çıkarımlar
- Bir teklif talebi (RFQ), bir işletmenin belirli bir görev veya proje için belirli tedarikçilerden ve yüklenicilerden teklif talep ettiği bir iş sürecidir.
- Bir RFQ, tek başına veya bir teklif talebi (RFP) ile birlikte gönderilebilir.
- Bir işletme genellikle standart bir ürünün miktarı bilindiğinde ve ihtiyaçlar devam ettiğinde bir RFQ gönderir.
- RFQ’lar, işletmeler belirli satıcıları ve yüklenicileri hedeflediği için istenmeyen teklifler ve fiyat teklifleri oluşturmaz.
Fiyatlandırmaya ek olarak, RFQ’lar ödeme koşulları, bir şirketin teklif seçimini etkileyebilecek faktörler, son teslim tarihi ve benzerleri gibi ayrıntıları içerebilir. Örneğin, belirli bir sabit disk boyutuna ve işlem hızına sahip 500 bilgisayar satın almak isteyen bir devlet kurumu, olası teklif sahipleri olarak birkaç satıcıya bir Teklif Talebi gönderecektir.
Teklif talebi formatı belirli bir şirket içinde tek tip olduğundan, teklif talepleri fiyat teklifleriyle geri geldiğinde, talep eden şirket bunları kolayca karşılaştırabilir. Tipik olarak, bir RFQ süreci dört bölümden oluşur: hazırlık aşaması, işleme aşaması, ihale aşaması ve kapanış aşaması. Şirket, genel olarak, minimum yeterlilik kriterlerini karşılayan ve en düşük teklifi sunan satıcıya sözleşmeyi verecektir.
Özel Hususlar
Teklif talepleri genel duyurular değildir. Talep eden şirket, RFQ’ları yalnızca güvendiği işletmelere gönderdiği için, uzun tedarik belgeleri hazırlaması gerekmez. Ayrıca, kamuya açık bir talepten farklı olarak, bir şirket yalnızca istediği sayıda teklifi geri alabilir ve bu da zamandan tasarruf sağlar.
Bir RFQ kullanmak, mal veya hizmet tedarik etmek için gereken süreyi azaltır. Ayrıca, bir şirket yalnızca tercih ettiği satıcılardan teklif alacağı için bir dereceye kadar güvenlik sunar. Öte yandan, RFQ’lar rekabet miktarını azalttığı için, bir şirket mevcut en düşük fiyatı almayı veya yeni yüksek kaliteli satıcılar hakkında bilgi almayı kaçırabilir.
Bir şirket bir RFQ’ya yanıt olarak bir teklif aldığında, bu bir teklif veya bağlayıcı bir sözleşme değildir. Avukat, işi seçtiği satıcıya bir satın alma emri göndererek teklif edecektir; bu, işin hüküm ve koşullarını belirleyen bir sözleşmedir. Bir satıcı satın alma siparişini kabul edip imzaladığında, sözleşme başlar.