Tedarik
Tedarik Nedir?
Tedarik, genellikle ticari amaçlarla mal veya hizmet elde etme eylemidir. Satın alma en çok işletmelerle ilişkilidir, çünkü şirketlerin genellikle nispeten büyük ölçekte hizmet talep etmesi veya mal satın alması gerekir.
Satın alma genellikle nihai satın alma eylemini ifade eder, ancak aynı zamanda genel satın alma sürecini de içerebilir ve bu, nihai satın alma kararlarına götüren şirketler için kritik öneme sahip olabilir. Şirketler, alıcı veya satıcı olarak satın alma sürecinin her iki tarafında olabilir, ancak burada esas olarak talep eden şirketin tarafına odaklanıyoruz.
Temel Çıkarımlar
- Tedarik, mal veya hizmet satın alma sürecidir ve genellikle iş harcamalarına atıfta bulunur.
- İş tedariki, genellikle bir şirketin birkaç alanını içeren hazırlık, talep ve ödeme işlemeyi gerektirir.
- Tedarik masrafları, tedarik talebine bağlı olarak birkaç farklı kategoriye ayrılabilir.
- Rekabetçi teklif verme, genellikle birden fazla teklif sahibini içeren büyük ölçekli tedarik süreçlerinin bir parçasıdır.
Tedarik Nasıl Çalışır?
Tedarik ve tedarik süreçleri, bir şirketin kaynaklarının önemli bir kısmının yönetilmesini gerektirebilir. Tedarik bütçeleri genellikle yöneticilere ihtiyaç duydukları mal veya hizmetleri tedarik etmek için harcayabilecekleri belirli bir değer sağlar. Tedarik süreci, genellikle bir şirketin stratejisinin önemli bir parçasıdır, çünkü belirli malzemeleri veya hizmetleri satın alma yeteneği, operasyonların karlı olup olmayacağını belirleyebilir.
Çoğu durumda, satın alma süreçleri, genellikle muhasebenin borçlu hesap bölümünden gelen kontroller tarafından merkezileştirilen şirket standartlarına göre belirlenir. Tedarik süreci, bir talebin hazırlanması ve işlenmesinin yanı sıra son makbuz ve ödemenin onaylanmasını içerir.
Kapsamlı bir şekilde bu, satın alma planlaması, standartlar, spesifikasyonların belirlenmesi, tedarikçi araştırması, seçim, finansman, fiyat pazarlığı ve envanter kontrolünü içerebilir . Bu nedenle, birçok büyük şirket, başarılı bir tedarik için bir şirketin birkaç farklı alanından desteğe ihtiyaç duyabilir.
Baş Satın Alma Görevlileri
Bazı şirketler, bu çabalara liderlik etmesi için bir satın alma şefi tutmayı bile seçebilir. Bir baş satın alma yetkilisi, tedarik standartlarının oluşturulmasını denetleyebilir, tedarik standart entegrasyonunu ve verimli ödemeyi sağlamak için ödenecek hesaplarla çalışabilir ve birden fazla rekabetçi teklif olduğunda satın alma kararlarını veren tedarik ekiplerine hizmet edebilir.
Genel olarak, tedarik, işletmenin gelir hedefleri için mal ve / veya hizmet satın almayı içerdiğinden, tedarik maliyetleri bir işletmenin finansal muhasebesine entegre edilecektir.
Kapsamlı bir şekilde, satın alma, bir şirketin çeşitli alanlarından destek içerebilir.
Finansal Muhasebe
Tedarik süreci birkaç açıdan bölünebilir ve analiz edilebilir. Şirketler ve endüstriler, doğrudan ve dolaylı maliyetlerin tedarikini yönetmenin farklı yollarına sahip olacaklar. Mal şirketleri, hizmet şirketleriyle karşılaştırıldığında, maliyetleri yönetmenin farklı yollarına sahip olacaktır.
Doğrudan – Dolaylı Tedarik Maliyetleri
Doğrudan harcama, bitmiş ürünlerin parçası olan tüm kalemler dahil olmak üzere satılan ve üretimin maliyeti ile ilgili her şeyi ifade eder. İmalat şirketleri için bu, hammaddeden bileşenlere ve parçalara kadar değişebilir. Ticaret şirketleri için bu, malların bir toptancıdan satış için satın alınma maliyetini içerecektir.
Hizmet tabanlı şirketler için, doğrudan maliyetler, öncelikle hizmetleri yerine getiren çalışanların saatlik işgücü maliyetleri olacaktır. Satılan malların maliyetiyle ilgili kalemler için tedarik, bir şirketin brüt karını doğrudan etkiler.
Buna karşılık, dolaylı tedarik, üretimle ilgili olmayan satın alımları içerir. Bunlar, bir şirketin faaliyetlerini kolaylaştırmak için kullandığı satın alımlardır. Dolaylı tedarik, ofis malzemeleri, pazarlama malzemeleri, reklam kampanyaları, danışmanlık hizmetleri ve daha fazlasını içeren geniş bir satın alma yelpazesini içerebilir. Şirketler, dolaylı maliyetlere kıyasla doğrudan maliyetleri yönetmek için genellikle farklı bütçelere ve süreçlere sahip olacaktır.
Mal ve Hizmet Satın Alma Muhasebesi
Satın alma, her tür şirket için gider sürecinin bir parçasıdır, ancak mal ve hizmet şirketleri, gelirleri ve maliyetleri farklı şekilde hesaplar. Bu nedenle, tedarik edilen malların muhasebesi, tedarik edilen hizmetlerin muhasebesinden farklı olacaktır.
Mallara odaklanan şirketlerin, bu malların tedarikini envanter olarak ele alması gerekecek. Bu şirketler tedarik zinciri yönetimine bu alana çok önem veriyor. Hizmet tabanlı şirketler, birincil gelir oluşturucuları olarak hizmetler sağlarlar, bu nedenle, teknolojiye dayalı hizmetler için mal satın almaları gerekebilse de, envanter için bir tedarik zincirine çok fazla bel bağlamazlar.
Genel olarak, birçok hizmet şirketi için satışların maliyeti, hizmeti sağlayan çalışanların saatlik işgücü maliyetine bağlıdır, bu nedenle doğrudan bir gider olarak tedarik önemli bir faktör değildir. Bununla birlikte, hizmet tabanlı şirketler genellikle daha yüksek nispi dolaylı maliyetlere sahip olacaktır çünkü bunlar genellikle pazarlama yoluyla dolaylı bir gider olarak kendi tedarikleriyle ilgilenirler.
Özel Hususlar
Rekabetçi teklif, birden fazla teklif verenin yer aldığı çoğu iş anlaşmasının bir parçasıdır. Mallar için rekabetçi teklif verme süreci, genellikle hizmetlere göre daha basitleştirilmiştir. Satın alma aynı zamanda kendi ihale süreçleri ve gereksinimleri olan hükümet adına mal ve hizmet satın almak için kullanılan bir terimdir.
Tüm mal türleri için rekabetçi teklif verme, genellikle birim başına fiyat, nakliye ve teslimat koşullarının ayrıntılarını veren teklifleri içerir. Hizmetlerin tedariki için rekabetçi teklif verme, dahil olan bireyler, teknoloji hizmetleri, operasyonel prosedürler, müşteri hizmetleri, eğitim, hizmet ücretleri ve daha fazlasını içeren çok sayıda şeyi içerebileceğinden daha karmaşık olabilir.
Her durumda, teklif avukatı birlikte çalışmak istediği tedarikçiyi hem operasyonel iş yönlerine hem de maliyetlere göre seçer. Avukat daha sonra üzerinde anlaşmaya varılan mal veya hizmetlere bağlı olarak masrafların muhasebeleştirilmesinden sorumludur. Devlet kurumları ve büyük şirketler, işleri için en iyi ilişkileri sürdürmeye devam etmelerini sağlamak için yıllık veya programlı olarak tedarik teklifleri talep etmeyi seçebilirler.