Yetersayı
Yetersayı Nedir?
Yetersayı, şirket tüzüğüne göre bir toplantının işlemlerini geçerli kılmak için ihtiyaç duyulan bir şirkette kazanılmış menfaat sahibi olan bireylerin asgari kabul edilebilir düzeyini ifade eder. Bu madde veya genel anlaşma, yönetim kurulu tarafından herhangi bir değişiklik yapılmadan önce toplantılarda yeterli temsilin bulunmasını sağlar.
Bir yeter sayı normalde, tüm kurumsal toplantılara katılmaya bağlı olması mümkün olduğu kadar büyük kabul edilen bir gruptan oluşur ve bu nitel bir değerlendirmedir. Bir yeter sayının çoğulu “yeter sayı” dır.
Temel Çıkarımlar
- Yetersayı, resmi bir toplantı veya eylem gerçekleşmeden önce gereken minimum ilgi veya katılım düzeyidir.
- Şirketler genellikle karar vermek için hissedarlar arasında gerekli olan çoğunluğu kurumsal tüzükte açıklandığı gibi şart koşar.
- Yetersayı, basit% 51’lik bir çoğunluk veya daha spesifik veya karmaşık bir düzenleme olabilir.
- Şirketlerin yeter sayıları için uygun formülü belirlemek için yararlanabilecekleri birkaç kılavuz vardır.
Yetersayı Nasıl Çalışır?
Yetersayı oluşturan kesin bir sayı olmadığından, en iyi uygulamalar, bir organizasyon içindeki üyelerin basit çoğunluğu olarak bir yeter sayının oluşturulduğunu gösterir. Bir şirketin tüzüğünde kesin bir sayının ana hatlarını çizmek de mümkündür; bu durumda, bu sayı daha büyükse, basit çoğunluğu geçersiz kılar. Karar verilen sayının, üyelerin tamamını tam olarak temsil etmeyecek kadar küçük olmaması, ancak yasal olarak bir toplantı düzenlemeyi zorlaştıracak kadar büyük olmaması önemlidir.
Her şeye rağmen, yeter sayı sayısı bir karar alma rolündeki üyeleri temsil etmelidir. Örneğin, bir şirketin on yönetim kurulu üyesi varsa, yeter sayı, şirketteki her hissedarın % 51’i yerine altı yönetim kurulu üyesinin basit çoğunluğu olabilir.
Karar verilen sayı, üyelerin tamamını tam olarak temsil etmeyecek kadar küçük olmamalı, ancak yasal olarak bir toplantı düzenlemeyi zorlaştıracak kadar büyük olmamalıdır.
Özel Hususlar
Bir yeter sayı fikri ve yönergeleri “Robert’ın Düzen Kuralları” tarafından belirlendi. Bu kurallar, örgütleri bilgisiz veya ikiyüzlü olabilecek birkaç seçilmişin karar verme gücünden korumaya yardımcı olmak için uygulandı. Ancak, bir toplantı sırasında yeterli sayı sağlanmadığında, mevcut katılımcıların şirket adına en fazla dört eylem gerçekleştirmesine izin verilir.
İlk olarak, bir yeter sayı karşılanmadığında, bir toplantının katılımcıları, toplantının ertelenmesi için belirlenen zamanı ayarlayabilir. Bunu yapmak, şirketin ve üyelerinin mevcut toplantıyı daha fazla kişinin katılabileceği daha sonraki bir tarihe yeniden planlamasına olanak tanır.
İkinci olarak, mevcut katılımcılar toplantıyı erteleyebilir ve önceden planlanmış olan yaklaşan bir toplantıda tekrar deneyebilirler. Bu, örneğin düzenli olarak planlanmış bütçe toplantıları varsa ve ortaya konan bütçeleme kararı zamana duyarlı değilse gerçekleşir.
Üçüncüsü ve en az acı veren eylem, bir toplantının mevcut üyelerinin, ek üyelerin ortaya çıkması veya yuvarlanması ümitlerinde bir mola vermek için durakladığı basit bir boşluktur. Bu, normalde bazı üyelerin mola vermek için kendi başlarına ayrılması ve toplantının ortasında bir yeter sayı sağlanamaması durumunda gerçekleşir. Son olarak, bir yeter sayı oluşturmak için ek önlemlerin alınabileceği özel koşullar altında ayrıcalıklı bir önergeye başvurulabilir. Örneğin, eksik üyeleri çağırmak için bir komite oluşturulabilir.