Satın Alma Siparişi Sağlama Süresi (POLT)
Satın Alma Siparişi Sağlama Süresi (POLT) Nedir?
Satınalma siparişi teslim süresi (POLT), bir şirketin ihtiyaç duyduğu üretim girdileri için sipariş vermesinden bu ürünlerin üretim tesisine ulaşmasına kadar geçen gün sayısını ifade eder. Basitçe ifade etmek gerekirse, bir POLT, bir siparişin verildikten sonra alınması için geçen tahmini süredir. Satın alma siparişi teslim süreleri şirketten şirkete ve sektörden sektöre değişir ve sipariş edilen mal veya malzeme türleri, bunların göreceli bolluğu veya kıtlığı, tedarikçilerin bulunduğu yer ve hatta yılın zamanı gibi birçok faktöre bağlıdır.
Temel Çıkarımlar
- Satın alma siparişi teslim süresi, bir şirketin sarf malzemesi siparişi vermesinden bu ürünlerin ulaşmasına kadar geçen gün sayısıdır.
- POLT, sipariş edilen tedarik türlerine, bunların nispi bolluğuna veya kıtlığına, tedarikçilerin bulunduğu yere ve hatta yılın zamanına bağlıdır.
- Şirketler, bir üretim çalıştırmasını planlarken satın alma siparişi teslimat sürelerini dikkatlice planlamalıdır.
- Şirketler, sayısını veya siparişleri artırarak, tedarikçileri değiştirerek ve sipariş sürecini otomatikleştirerek sipariş sürelerini kısaltabilir.
Satın Alma Siparişi Sağlama Süresini Anlama
Yukarıda bahsedildiği gibi, satın alma siparişi teslim süresi, siparişin verildiği andan tahmini teslim alma tarihine kadar bir siparişin yerine getirilmesi için ne kadar sürdüğünü belirtir. Dolayısıyla, bir şirket 1 Mayıs’ta malzeme siparişi verirse ve 10 Mayıs’ta teslim edilmesi bekleniyorsa, sarf malzemeleri için POLT dokuz gündür. POLT, siparişin teyidi, malların mevcudiyeti, sipariş verme, siparişin kabulü, nakliye bildirimi, malların teslim alınması, faturalama ve ödemeler dahil olmak üzere bir dizi farklı adımı içerir.
Şirketler, bir üretim çalıştırmasını planlarken satın alma siparişi teslim sürelerini dikkatlice planlamalıdır çünkü üretim girdileri programa zamanında ulaşmazsa, üretim ertelenecek, şirketin parasına kayıp satışlar, boşta kalan işçi zamanı ve daha düşük fabrika genel giderleri gibi mal olacak. Öte yandan, girdiler çok erken gelirse, şirket ek stok depolama maliyetlerine neden olabilir.
Bu nedenle, yöneticilerin ihtiyaç duydukları malzemeleri sipariş etmeleri gerektiğinde mümkün olduğunca kesin bir şekilde planlama yapmaları gerekir, aksi takdirde ek masraflara neden olurlar. Güvenilir bir tedarik zincirine sahiplerse, bu bir üretim ve / veya personel takvimine eklenen ilk öğelerden biri olmalıdır.
Şirketlerin bir POLT’deki gün sayısını azaltmanın yolları vardır:
- Sipariş sayısını artırmak. Bu, bir veya iki büyük sipariş vermeye kıyasla daha iyi bir seçenektir. Bunu yaparak, şirketler hem zamandan hem de paradan tasarruf edebilir ve siparişleri yerine getirmeye devam etmek için yeterli stok tutarken belirli bir tedarikten çok fazlasına sahip olmadıklarından emin olabilirler.
- Tedarikçileri değiştirme. Uluslararası tedarikçiler yerine yerel veya yerel tedarikçilerin kullanılması teslimat sürelerinin kısaltılmasına yardımcı olabilir ve bu da yine zaman ve paradan tasarruf sağlayabilir.
- Sipariş sürecini otomatikleştirme. Şirketler, siparişleri otomatik olarak yerleştiren ve yerine getiren bir sisteme geçerek diğer görevler için insan gücünü serbest bırakabilir ve personel işlerini yapmak için daha fazla zamana sahip olabilir. Otomasyon ayrıca, sipariş verme söz konusu olduğunda herhangi bir hata olasılığını azaltmaya yardımcı olur.
Özel Hususlar
Bir şirket, küçük veya düşük değerli ürünler veya malzemeler için yeniden sipariş sürecini büyük ölçüde otomatikleştirebilen iki bölmeli bir envanter kontrol sistemi kurabilir. Daha önemli girdiler için, bir şirketin yalnızca sevkiyat süresini değil, sipariş işleme süresini de dikkate alması gerekir.
Sarf malzemeleri Cuma öğleden sonra sipariş edilirse, sipariş Pazartesi gününe kadar olmayabilir, bu da iki günlük bir kayıp anlamına gelir. Eğer hammadde kıt kaynağı olan, üretici istenilen miktarda alamayabilir, ve tedarikçi müşteriye gönderelim önce başka bir yerden materyalleri kaynak varsa onlar zamanında gelmesi olmayabilir.
Girişler uzaktan geliyorsa, üretici gecikme olasılığının farkında olmalıdır.
Belirli bir hammaddeye yönelik yüksek mevsimsel talep varsa, bu, tedariklerin zamanında alınıp alınmadığını etkileyebilir. Bir üretici, gereksiz depolama maliyetlerinden kaçınmak istese de, sevkiyat gecikmelerine karşı koruma sağlamak için yine de bir tampon tedarik tutmayı seçebilir.
Hammaddelerin gerçek zamanlı envanter seviyelerinin görünürlüğü, tedarik zinciri lojistiğini önemseyen üretici ve tedarikçi arasındaki çevrimiçi yazılım bağlantılarıyla sağlanır. Alıcı, satıcıya talep tahminleri sunarak ileriye dönük ihtiyaçlarını ne kadar çok iletirse, sipariş teslim süreleri o kadar doğru olacaktır.