Maaş bordrosu

Bordro Nedir?

Bordro, bir işletmenin belirli bir süre boyunca veya belirli bir tarihte çalışanlarına ödemesi gereken tüm tazminatın toplamıdır. Genellikle bir işletmenin muhasebe veya insan kaynakları departmanı tarafından yönetilir; küçük işletmelerin maaş bordroları doğrudan mal sahibi veya bir iş ortağı tarafından ele alınabilir.

Giderek artan bir şekilde, maaş bordrosu, maaş çeki işleme, çalışanlara sağlanan faydalar ve sigorta ve vergi stopajı gibi muhasebe görevleriyle ilgilenen uzman firmalara dış kaynak olarak verilmektedir. Wagestream, feel, Bitwage, finch, atomic ve pinwheel gibi birçok bordro fintech firması, bordro işlemlerini basitleştirmek, çalışanlara daha kolay ve hızlı ödeme yapmak, dijital bordro ile ilgili belgeleri daha kolay ve çok daha yenilikçi teknolojiyle sağlamak için teknolojiden yararlanıyor. işin ve dış kaynak ekonomisinin gerektirdiği etkin hizmetler.

Bordro ayrıca bir işletmenin çalışanlarının listesine ve her birine ödenmesi gereken tazminat miktarına da başvurabilir. Çoğu işletme için büyük bir giderdir ve neredeyse her zaman düşülebilir, yani gider, şirketin vergiye tabi gelirini düşürerek brüt gelirden düşülebilir. Bordro, fazla mesai, hastalık ücreti ve diğer değişkenler nedeniyle bir ödeme döneminden diğerine farklılık gösterebilir.

Bordro Anlamak

Bordro çalışılan saat izleme, çalışanın ücret hesaplama ve üzeri ödemelerin dağılımını içerebilir bir şirketin çalışanları, ödeme işlemidir doğrudan mevduat doğrudan için hesaba veya çek ile. Bununla birlikte, şirketler ayrıca maaş bordrosu, kesilen vergiler, ikramiyeler, fazla mesai ücreti, hastalık süresi ve tatil ücretini kaydetmek için muhasebe işlevlerini yerine getirmelidir. Şirketler ayrıca Medicare, Sosyal Güvenlik ve işsizlik vergileri için hükümete ödenecek her türlü parayı bir kenara bırakmalı ve kaydetmelidir.

Çoğu orta ve büyük ölçekli şirket, süreci kolaylaştırmak için dışarıdan bordro hizmetleri ile sözleşme yapar. İşverenler, her çalışanın çalıştığı saatlerin kaydını tutar ve bu bilgileri bordro servisine iletir. Maaş gününde, maaş bordrosu hizmeti, ödeme süresi boyunca çalışılan saat veya hafta sayısına ve ödeme oranına göre çalışanın borçlu olduğu brüt tutarı hesaplar. Hizmet, kazançlardan vergileri ve diğer kesintileri düşürür ve ardından çalışanlara ödeme yapar.

Profesyonel Bordro Hizmetlerini Kullanmanın Avantaj ve Dezavantajları

Profesyonel maaş bordrosu hizmetleri birçok avantaj ve birkaç dezavantaj sunar. Bordro hizmetlerinin en büyük avantajlarından biri, muhasebe prosedürlerini basitleştiren ve şirketlerin yasal ve vergi beyannamesi gerekliliklerine uygunluklarını sağlamalarına yardımcı olan çeşitli raporlar üretme becerileridir. Bordro hizmeti, çalışanların ne kadar tatil veya kişisel zaman kullandığına dair bir kayıt da tutabilir.

Olumsuz tarafı, şirketler bordro sistemlerini dış kaynak olarak kullandıklarında, doğru muhasebe için işletme dışındaki kişilere güvenmek zorundadır. Bir hata durumunda, şirketin saha personeli üzgün çalışanlarla ilgilenmelidir. Şirketler ayrıca bordro hizmetinin hatası nedeniyle vergi cezalarıyla da karşılaşabilir. Ayrıca, bordro hizmetleri, bordroları kurum içinde yürütmekten daha pahalıdır. Hizmetler, belirli bir aylık ücret talep edebilir veya çeşitli hizmet katmanları için farklı ödeme yapıları sunabilir. Maliyetleri nedeniyle, bordro hizmetleri, sıkı işletme bütçelerine sahip küçük şirketler için en iyi seçenek olmayabilir.

Bordro Yazılım Programları

Özel bordro hizmetlerini kullanmak yerine, bazı şirketler stopaj tabloları içerir. Finansal tasarruflara ek olarak, dahili maaş bordrosu sistemleri şirketlerin gizli finansal bilgileri gizli tutmasına yardımcı olur. Bununla birlikte, yazılım programları zaman alıcı olabilir ve bu da küçük bir kadroya sahip şirketler için sorun oluşturabilir.