Hesapta
Hesapta Ne Var?
Hesapta, borçlu olunan bir tutarın kısmi ödemesini veya kredili mal veya hizmetlerin satın alınması / satılması anlamına gelen bir muhasebe terimidir. Hesapta, “kredili” olarak da ifade edilebilir.
Temel Çıkarımlar
- Hesapta, muhasebede kısmi ödemeleri veya krediyle yapılan satın alımları not etmek için kullanılır.
- Hesap üzerinden satın alımlar, kredili satın alımlardır.
- Hesapta ayrıca hesaba yapılan ödemeyi ifade eder.
Hesap Nasıl Çalışır
Hesapta, hesaptaki satın alımlara atıfta bulunabilir, ancak burada bu gösterimi kullanmanın başka yolları da vardır.
Hesapta Satın Alımlar
Bir müşteri veya işletme kredili bir satın alma yaptığında, borçlu hesaplar olarak bilinen bir genel muhasebe hesabı oluşturulur veya artırılır. Ödenecek hesaplar, bir şirketin ticari faaliyetlerini yürütürken başka bir işletmeye borçlu olduğu kısa vadeli borcu ifade eder. Firma kredili daha fazla mal satın aldıkça bu hesap artacaktır. Şirket ödenmemiş faturalarını ödedikçe hesap azalacaktır.
Krediyle yapılan herhangi bir satın alma, “hesaptan satın alınmış” olarak ifade edilebilir. Sunulan mal veya hizmetler için başka bir işletmeye borçlu olan bir işletme, ödenecek hesapları artırmak için toplam tutarı borç girişi olarak kaydedecektir. Ödenmemiş bakiye, nakit işletmeye borçlu olunan tutarın tamamı ödenene kadar kalır.
Bir şirketin defterlerinin ödenmesi gereken hesaplarına giriş artık ödenmemiş olacak şekilde bir hesaba ödeme yapıldığında, hesaba ödenmiş olarak anılır. Hesapta yapılan ödemeler, hesaba kredi girişi olarak ödenecek hesapları düşürür. Borç verenlerin çoğu, ödemeleri hesap üzerinden kabul edecektir. İpotek ödemeleri de dahil olmak üzere her türlü taksit ödemesi, hesaba dayalı ödeme olarak kabul edilebilir.
Hesapta Satın Alma Örneği
Örneğin, bir işletme hesabına 5.000 $ değerinde mal satın alırsa, bu, malların kredi ile satın alınması ve ödemenin ertelenmesi anlamına gelir. İşletmenin ödenecek hesaplarında 5.000 $ ‘lık bir artış olacak. Bu, işletmenin, mallar teslim edildiğinde ödeme yapmadığından, malın satın alınması için 5.000 $ borçlu olacağı anlamına gelir.
Hesapta Kullanmanın Diğer Yolları
Hesapta, bir dizi faturaya veya borç ödeme olaylarına atıfta bulunulabilir. Hesapta, ödemenin belirli bir faturaya atıfta bulunulmadan belirli bir müşterinin hesabına yapıldığı “hesapta ödeme” anlamına gelebilir. Hesap üzerinden ödemeler genellikle müşterinin henüz bir fatura veya fatura almadığı hesaptaki satın alımlar için yapılır. İşletmelerin krediyle mal ve hizmet satın almalarının yaygın olduğu sektörlerde yaygındır.
Açık Hesap Örneği
Örneğin, bir müşterinin bir satıcıdan kaynaklanan 20.000 ABD doları ödenmemiş bakiyesi vardır. Müşteri, tek bir faturaya atfedilen referans olmaksızın satıcıya 10.000 $ ‘lık bir ödeme yapar. Yapılan ödeme bir bütün olarak ödenmemiş bakiyeye uygulanacaktır. Daha sonraki bir tarihte ödemeler, ilgili faturayla kısmen veya tamamen eşleştirilebilir. Genellikle müşterilere, kredi uzatıldığında bile, belirli bir faturada tam ödeme yapmaları için belirli bir süre verilir.
Muhasebenin doğruluğu açısından, tüm borç ve alacak hesaplarının doğru kayıtlarının tutulması ve hesaptaki ödemelerin ilgili faturalar ile mümkün olan en kısa sürede eşleştirilmesi çok önemlidir. Doğru kayıtların tutulması ve ödemelerin uygun şekilde sınıflandırılması, muhasebe defterlerinin ay, çeyrek veya yılın sonunda doğru bir şekilde uzlaştırılmasına olanak tanır.