Görev Belgesi
Görev Belgesi Nedir?
Görev belgesi (veya görev belgesi), bir şirket veya limited şirket ( kilit hissedarlarının adlarını listeleyen resmi bir belgedir. Kuruluş içinde kimin hangi pozisyonda olduğunu belirtir ve en çok şirket adına yasal olarak bağlayıcı işlemlere girmeye yetkili kişilerin kimliğini doğrulamak için kullanılır.
ABD dışında, bir görev belgesi, bir yönetici sicili, memur sertifikası veya sekreter sertifikası olarak da biliniyor olabilir.
Temel Çıkarımlar
- Bir görev belgesi, bir firmanın mevcut yöneticilerinin, görevlilerinin ve bazen de kilit hissedarların kimliklerini kaydeder.
- Bir şirketin yetkili imza sahibi olduğunu iddia eden kişilerin yetkili olduğunu garanti altına almak için bir hesap açarken bir finans kurumu tarafından genellikle bir görev belgesi istenecektir.
- Şirketleri içeren işlemlere yönelik sözleşmeler, genellikle sözleşmelerde şirketi yasal olarak kimin bağlayabileceğini belirlemek için bir görev belgesi gerektirir.
Görev Sertifikalarını Anlama
Görev sertifikası, memur sertifikası, memur sertifikası, müdür sicili veya sekreter sertifikası gibi görev sertifikaları esasen aynı bilgileri sağlar. Görev süresi sertifikaları kurumsal sekreter tarafından verilen ve genellikle kurumsal mührünü taşıyor ve bir tarafından tasdik edilebilir olan noter. Sekreter, şirket kayıtlarının tutulmasından sorumlu memur olduğundan, görev belgesi şirketin resmi bir işlemidir ve üçüncü şahıslar, doğruluğuna makul ölçüde güvenebilirler.
Görev belgesi, görevlinin adı, görevi, seçilmiş veya atanmış olması ve görev süresi gibi şirketin yöneticileri ve yetkilileri ile ilgili tüm bilgileri içerir. Ayrıca genellikle karşılaştırma amaçlı bir imza örneği içerir.
Tipik bir görev belgesi aşağıdaki gibi ifade edilebilir:
Aşağıda imzası bulunan, ABC Inc. (“Şirket”) Sekreteri X, işbu belge ile, aşağıda adı geçen kişilerin Şirkette kendi adlarının karşısında belirtilen pozisyonda olduklarını ve bu kişilerin adlarının
karşısında görünen imzanın, böyle bir kişinin gerçek imzası ve usulüne uygun olarak yetkilendirildiği… “
Bu sözün ardından müdürlerin ve memurların bir listesi, tarih ve sekreterin imzası gelir. Bu belge, şirket bir banka hesabı açmak için başvurduğunda veya büyük bir işlem başlattığında bir finans kurumu tarafından talep edilebilir. Ayrıca, bir avukat veya şirket içindeki bir direktör veya memurun yasallığını ve belirtilen konumunu teyit etmek isteyen herhangi biri tarafından sertifika talep edilebilir.
Bir şirketle işlem yapan ve şirket içindeki bir memurun belirtilen pozisyonunu teyit etmesi gereken herkes, şirket sekreterinden bir görev belgesi talep edebilir. Uygulamada, bir şirketin yetkili imza yetkilisi olduğunu iddia eden kişinin gerçekten olduğundan emin olmak için bir banka veya başka bir finans kuruluşu tarafından bir hesap açarken bir görev belgesi istenir.
Avukatları şirketleri içeren işlemler için sözleşmeleri hazırlamakta olduklarını, benzer şekilde, genellikle yasal olarak şirket bağlayabilir kim olduğunu belirlemek için resmi bir memuriyet sertifikası gerektiren sözleşmeler.
Görev Belgesi Örneği
Çeşitli biçimler alsalar da, tipik bir standart yerleşik görev belgesi aşağıdakine benzer görünecektir:
İKTİDAR OLMANIN BELGESİ
__________________________ __________________ bir şirketin (bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır) aşağıda imzası bulunan Sekreter / Sekreter Yardımcısı, işbu belge ile aşağıdaki şekilde onaylar:
1. Şirketin usulüne uygun olarak seçilmiş, kalifiye ve vekil Sekreter / Sekreter Yardımcısı olduğu ve Şirketin kayıtlarını, tutanaklarını ve mührünü korumakla görevli olduğunu.
2. Değiştirilen Şirket Yönetmeliği uyarınca, aşağıda belirtilen kişi (ler) aşağıda belirtilen ofis (ler) e tayin edildi ve atandı ve söz konusu kişi (ler) bu şu anda ofis (ler) ve isim (ler) in karşısında yer alan imzalar gerçek imzalardır.
İSİM, İMZA ve UNVAN
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. Değiştirilen Şirket Yönetmeliği uyarınca ve Şirketin Yönetim Kurulu tarafından alınan belirli kararlar uyarınca, yukarıda yetkilendirilmiş sıfatla hizmet vermek üzere tayin edilen kişilere, adına hareket etmek için yeterli yetkinin verildiğini / verildiğini ve bu tür ekipmanların satışı ve geri kiralanması dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere ekipmanın kiralanmasını içeren işlemlerle ve Ana Kira Sözleşmeleri dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere söz konusu işlemlerle ilgili belgelerin söz konusu kişi (ler) tarafından yürütülmesi ile ilgili olarak Şirketi bağlamaya ve Buna ilişkin Ekipman Programları, Şirketin yasal olarak bağlayıcı ve uygulanabilir bir yükümlülüğünü oluşturur.
4. Değiştirilen Şirket Yönetmeliği uyarınca, aşağıda imzası bulunan kişinin bu sertifikayı Şirket adına yürütme yetkisine ve yetkisine sahip olduğunu ve bu sertifikayı bu şekilde yerine getirdiğini ve bu __________ günde Şirketin mührünü koyduğunu _______________, 20_____.
İmza ve mühür)
İsim: _________________________________________
Başlık: __________________________________________