Gantt şeması

Published · Updated

Gantt Grafiği Nedir?

Gantt şeması, bir proje programının grafiksel bir tasviridir. Kaynakları, kilometre taşlarını, görevleri ve bağımlılıkları içeren bir projenin çeşitli öğelerinin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini gösteren bir tür çubuk grafiktir. Amerikalı bir makine mühendisi olan Henry Gantt, Gantt şemasını tasarladı.

Temel Çıkarımlar

  • Gantt grafiği, bir projedeki belirli görevleri ve kaynakları zamanlamaya, yönetmeye ve izlemeye yardımcı olan bir görselleştirmedir.
  • Grafik, proje yönetiminde en yaygın kullanılan grafiktir.
  • Gantt çizelgeleri çeşitli endüstrilerde ve bir dizi projede (barajlar, köprüler ve otoyollar inşa etmek gibi), yazılım geliştirme ve diğer mal ve hizmetlerin geliştirilmesi için kullanılmaktadır.

Gantt Grafiklerini Anlama

Gantt şeması, proje yönetiminde en yaygın kullanılan şemadır. Bu grafikler, bir projenin planlanmasında ve tamamlanması gereken görevlerin sırasının tanımlanmasında kullanışlıdır. Çoğu durumda, grafik yatay bir çubuk grafik olarak görüntülenir.

Farklı uzunluklardaki yatay çubuklar, görev dizilerini, süreyi ve her görev için başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini içerebilen proje zaman çizelgesini temsil eder. Yatay çubuk, bir görevin ne kadarının tamamlanması gerektiğini de gösterir.

Çubuğun uzunluğu, bir görevin tamamlanması için gereken süre ile orantılıdır. Proje görevleri dikey eksende temsil edilir.

Gantt şeması, bir projedeki belirli görevlerin ve kaynakların planlanmasına, yönetilmesine ve izlenmesine yardımcı olur. Grafik, bir dönem boyunca planlanan ve tamamlanan işleri içeren proje zaman çizelgesini gösterir. Gantt şeması proje yöneticilerine proje durumunu veya planlarını iletmede yardımcı olur ve ayrıca projenin yolunda kalmasını sağlamaya yardımcı olur.

Gantt Grafiğinin Faydaları

Grafik, paralel olarak yürütülebilecek görevleri ve diğer görevler tamamlanana kadar başlatılamayan veya bitirilemeyen görevleri tanımlar. Gantt şeması, olası darboğazları tespit etmeye ve proje zaman çizelgesinin dışında bırakılmış olabilecek görevleri tanımlamaya yardımcı olabilir.

Grafik, görev gevşek zamanını veya projeyi geciktirmemesi gereken bir görevin tamamlanması için ek süreyi, gecikebilecek kritik olmayan etkinlikleri ve zamanında yürütülmesi gereken kritik etkinlikleri gösterir.

Gantt grafikleri, her boyut ve türdeki projelerin yönetilmesinde kullanılabilir. Bu grafikler çeşitli sektörlerde ve bir dizi projede kullanılmaktadır. Bunlar, barajlar, köprüler ve otoyollar gibi altyapı inşa etmeyi içerebilir. Yazılım geliştirmeyi ve diğer teknolojileri de içerebilirler. Microsoft Visio, Project, SharePoint ve Excel gibi proje yönetimi araçları  veya Gantto veya Matchware gibi özel yazılımlar Gantt grafiklerinin tasarlanmasına yardımcı olabilir.

Gantt Grafiği Örneği

Proje bir sunucuya yeni yazılım yüklemekle ilgiliyse, tamamlanması gereken proje görevleri araştırma yapmak, bir yazılım ürünü seçmek, yazılımı test etmek ve onu kurmaktır. Bir kilometre taşı, yazılımı seçmektir. Bu görevler, grafikte dikey çizgiler olarak görünür. Proje süresi 40 gündür.

Her görevin tamamlanması 10 gün sürer ve her görev bir önceki göreve bağlıdır. Yazılımın geliştirme ve test ortamlarında test edilmesi kritik bir faaliyettir. Görevin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, süresi ve kilometre taşları yatay çubuklar olarak görünür. Her görev için tamamlanan iş yüzdesi de yatay çubuklarda görüntülenir.