Seyahat masrafları
Seyahat Masrafları Nelerdir?
Seyahat masrafları, işle ilgili faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla seyahatle ilgili maliyetlerdir. Makul seyahat masrafları genellikle, çalışanlar özellikle iş amacıyla evden uzaklaşırken masraf yaptığında işletme tarafından düşülebilir. Bu ticari amaçlar konferansları veya toplantıları içerebilir.
Birçok seyahat masrafı düşülebilirken, mantıksız, cömert veya abartılı olanlar veya kişisel amaçlar için olanlar hariç tutulur. İç Gelir Servisi (IRS) sıradan bir iş gününün önemli ölçüde daha uzun (iş ana yer almaktadır genel alan) kendi iş yükümlülükleri onların “vergi ev” uzak olmalarını gerektiren eğer evden yolculuk olmasını çalışanları dikkate ve uzaktayken işlerinin taleplerini karşılamak için uyumaları veya dinlenmeleri gerekir.
Temel Çıkarımlar
- Seyahat masrafları, işle ilgili faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla seyahatle ilgili maliyetlerdir.
- Yalnızca normal ve gerekli seyahat masrafları düşülebilir; Sıradan ve gerekli olmayan veya mantıksız, aşırı veya abartılı harcamalar ile kişisel amaçlara yönelik seyahat masrafları düşülemez
- IRS, çalışanların iş yükümlülükleri “vergi dairelerinden” normal bir iş gününden önemli ölçüde daha uzun süre uzakta olmalarını gerektiriyorsa, çalışanların evden uzaklaştığını kabul eder.
- Seyahat masraflarının örnekleri arasında uçak bileti ve konaklama, ulaşım hizmetleri, yemek masrafları ve bahşişler, iletişim cihazlarının kullanımı yer alır.
- IRS’ye göre bir yıldan fazla süren belirsiz bir iş görevindeyken yapılan seyahat masrafları vergiden düşülemez.
Seyahat Giderlerini Anlamak
Makbuzlar, iptal edilmiş çekler ve kesintiyi destekleyen diğer belgeler gibi iyi organize edilmiş kayıtlar, bireylerin işverenleri tarafından geri ödenmesine yardımcı olabilir ve işletmelerin vergi beyannamelerini hazırlamasına ve IRS’den gelen soruları yanıtlamasına yardımcı olabilir. Seyahat masraflarının örnekleri şunları içerebilir:
- Evden uzakta iş yapmak için uçak bileti ve konaklama
- Taksiler, otobüsler veya trenler gibi havalimanına veya seyahat hedefine ve çevresine ulaşım hizmetleri
- Yemek ve bahşiş ücretleri, giysiler için kuru temizleme hizmeti ve evden uzakta iş seyahati sırasında iş görüşmelerinin ücreti
- İş gezisinde bilgisayar kiralama ve diğer iletişim cihazlarının maliyeti
Seyahat masrafları normal işe gidip gelme ücretlerini içermez.
Seyahat Giderleri Türleri
Gerçek kilometre, geçiş ücretleri ve park ücretleri dahil olmak üzerebir iş gezisi ile birlikte kişinin kişisel aracının kullanılması seyahat gideri olarak dahil edilebilir. Kiralık araçları kullanmanın maliyeti, seyahatin yalnızca iş amaçlı kullanım kısmı için olsa da bir seyahat gideri olarak sayılabilir. Örneğin, bir iş gezisi sırasında, bir yolcu bir aile üyesini veya tanıdığı ziyaret etmişse, onu ziyaret etmek için otelden araç kullanmanın maliyeti, seyahat masraflarından düşülmeye uygun olmayacaktır.
Bir yıldan fazla süren belirsiz bir iş görevinde yapılan seyahat masrafları vergiden düşülmez. IRS, diğer türdeki normal ve gerekli harcamaların kesinti amacıyla iş seyahatleriyle ilişkili olarak değerlendirilmesine izin verir. Bu tür harcamalar, bir iş yemeğine gidip gelmeyi, halka açık bir stenografın işe alınmasını, seyahatle ilgili bilgisayar kiralama ücretlerinin ödenmesini ve iş sunumları için kullanılan bagaj ve teşhir malzemelerinin gönderilmesini içerebilir. Seyahat masrafları, iş gezisinin bir parçası olarak bir ev römorkunu çalıştırmayı ve bakımını da içerebilir.