İkame Kontrol
İkame Kontroller Nelerdir?
İkame çekler, bankalar tarafından aslı yerine kullanılan çeklerin kopyalarıdır. Bu uygulama, daha çok Çek 21 Yasası olarak bilinen, 2003 yılında 21. Yüzyıl için Çek Takas Yasası ile yasal hale getirildi.
Kopyasının orijinal çekin hem önünü hem de arkasını içermesi şartıyla, bankalar ödemeleri alırken ikame çekleri kullanmakta serbesttir ve bu da çek takas sürecini önemli ölçüde hızlandırır.
Temel Çıkarımlar
- İkame çekler, bankalar tarafından yasal olarak geçerli olduğu kabul edilen orijinal bir çekin kopyalarıdır.
- 2003 yılında Çek 21 Yasası ile yasal hale getirildiler ve şu anda genellikle çek takası amacıyla kullanılıyorlar.
- Bankalar, yedek çek yapmak için orijinal bir çekin fotoğraflarını veya fotokopilerini kullanabilir. Ancak bu kopyaların geçerli olabilmesi için bankanın kendisi tarafından yapılması gerekmektedir.
İkame Kontrollerini Anlama
Çek takası sürecinde ikame çekleri kullanma uygulaması, çek kesintisi olarak bilinir. Bankaların artık kolayca kaybolabilecek veya zarar görebilecek çeklerin orijinal fiziksel kopyalarını saklaması ve iletmesi gerekmediğinden, önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar. Bugün, bankalar tarafından oluşturulan ikame çekler, yasal olarak geçerli ödeme şekilleri olarak kabul edilmektedir.
Bununla birlikte, şahısların değil, yalnızca bankaların ikame çekler oluşturabileceğini unutmamak önemlidir. Bir kişi veya işletme, uzaktan para yatırma işlemini tamamlamak için bir kağıt çekin görüntüsünü oluşturduğunda, banka teknik olarak bu görüntüyü alıyor ve çek bozdurma yazılım platformunu kullanarak bunu bir yedek çeke dönüştürüyor. Ancak, banka tarafından kabul edilmediği ve işleme konulmadığı sürece, çekin resminin kendisi teknik olarak ikame çek olarak kabul edilmez.
Benzer şekilde, ikame çekler ile dönüştürülmüş çekler olarak adlandırılanlar arasında bir fark vardır. İkincisi, elektronik ödemeleri başlatmak için kullanılan fiziksel kontrollerdir. İkame çekler mevzuat ve Tekdüzen Ticaret Kanunu (UCC) tarafından yönetilirken, dönüştürülmüş çekler otomatik takas odası (ACH) platformunun düzenlemelerine tabidir.
Anlaşılır bir şekilde, ikame kontrollerin kabul edilmesi, bankacılık sistemi genelinde çeklerin işleme süresinde önemli iyileştirmeler sağlamıştır. Bununla birlikte, bu değişikliğin neden olduğu görece küçük bir rahatsızlık, bankaların talep edilirse artık fiziki çeklerini mevduat sahiplerine iade edememesidir. Ne de olsa bugün bankalar, yasal bir ikame çek oluşturulduktan sonra orijinal çek ilgisiz olduğundan, dosyadaki fiziksel çekleri daha önce olduğu kadar saklayamayabilir.
Bazı durumlarda, bu, ödeme kanıtı veya vergi gibi orijinal çeklerinin kaydını isteyen bazı müşterileri olumsuz etkileyebilir. Öte yandan, fiziksel çekle aynı şekilde ödeme kanıtı olarak kabul edilmesi gereken bu belgelerin dijital kopyalarını elde etmek mümkün olabilir.
İkame Kontrollerine Gerçek Dünya Örneği
Emma, mobil ve çevrimiçi bankacılığın sık kullanıcısıdır. Geçmişte, çeklerini paraya çevrilebilmesi için fiziksel olarak bankaya teslim etmesi gerekiyordu. Ancak bugün, çeklerini cep telefonunu kullanarak elektronik olarak yatırabiliyor.
Bunu yaparken Emma, çekinin önünü ve arkasını taramak için bankanın mobil uygulamasını kullanıyor. Uygulama daha sonra çekin gerçekliğini doğrular ve görüntüyü bankanın sunucularında depolar. Bu dijital kopya, orijinal çekin yerine geçen bir kopya haline gelir; bu, Emma’nın orijinal çeki bankasına sunmadan parasını yatırabileceği anlamına gelir.
Bununla birlikte, Emma’nın bankası, bankanın oluşturduğu yedek kopya ile ilgili herhangi bir sorun olması durumunda, çekin fiziksel kopyasını belirli sayıda iş günü boyunca saklaması için teşvik eder. Bununla birlikte, çoğu durumda, çek takası süreci sorunsuz bir şekilde gerçekleşir ve fonlar, Çek 21 Yasası’nın yürürlüğe girmesinden önce mümkün olabileceğinden daha hızlı bir şekilde kendisine sağlanır.