Geri Ödeme Planı

Published · Updated

Geri Ödeme Planı Nedir?

Çalışanları çeşitli işle ilgili giderler için geri ödeyen çeşitli plan türleri için genel bir terim. Bu harcamalar tıbbi, otomobil, seyahat, yemek ve eğlence masraflarını içerebilir. Geri ödeme planları, işverenler tarafından, onları karşılamak için geniş bir ödenek veya tazminat artışı sağlamak zorunda kalmadan, yapılan çalışan harcamalarının daha doğru bir miktarını ödemelerine izin vermek için oluşturulur.

Geri Ödeme Planını Anlamak

Masraf karşılama planları, sorumlu olan ve olmayan planlar, de minimis yan haklar veya otomobil kilometre ve seyahat ödenekleri gibi birçok şekilde olabilir.Çalışanlar, bir geri ödeme planı kapsamında yer alan harcamalar için herhangi bir kişisel kesinti alamazlar.İşverenlerin geri ödemeleri düşebilmesi için, çalışanlar, günlükler veya makbuzlar aracılığıyla yeterince ayrıntılı harcama kayıtlarını sunmalıdır.

IRS Yayını 535, İşletme Giderleri, şunları belirtir: “İndirilebilir olması için, bir iş gideri hem normal hem de gerekli olmalıdır. Sıradan bir harcama, sektörünüzde yaygın olan ve kabul gören bir giderdir. Gerekli bir masraf, ticaretiniz veya işiniz için yararlı ve uygun olan masraftır. Bir masrafın gerekli görülmesi için vazgeçilmez olması gerekmez.

California gibi bazı eyaletler, işverenlerin çalışanların işle ilgili makul masraflarını karşılamasını şart koşar ve alınan herhangi bir masraf geri ödemesinin ücret veya gelir olarak bildirilmesi gerekmez. Ancak bunun gerçekleşmesi için, işverenlerin önceden yazılı bir hesap verebilir plan oluşturması ve çalışanlar bu plan kapsamında uygun şekilde belgelenmiş harcamaları sunması gerekir. Bu, harcama kayıtlarının zamanında ve doğru bir şekilde uygun şekilde tutulmasını sağlamak içindir. Birçok işyerinde muhasebeci veya istihdam danışmanı masrafları kanıtlar ve doğru raporlama ve kesintiler sağlar.

İşverenin geri ödemesini gerektirecek bazı yaygın işyeri harcama örneklerinin dökümü aşağıdakileri içerir:

  • Ulaşım: Araç harcamaları, yemekler, konaklama veIRS Yayını 463, Seyahat, Eğlence, Hediye ve Araba Masraflarında ayrıntılı olarak açıklanan kriterleri karşılayan tüm eğlence harcamaları dahil, işle ilgili tüm seyahatlerin maliyeti.Çok sayıda işveren, kişisel araçlarını ticari amaçlarla kullanan çalışanlara IRS tarafından yıllık olarak belirlenen standart bir kilometre oranında geri ödeme yapacaktır.Örneğin, 2021’de işletmeler için standart federal kilometre oranı mil başına 56 senttir (2020 için mil başına 57,5 ​​sent). Genel olarak, bir çalışanın evi ile işyeri arasındaki rutin gidip gelme masrafları geri ödenebilir olarak kabul edilmez.
  • Malzemeler : Bir çalışanın satın aldığı tüm gerekli mallar, sorumlu bir plana göre geri ödenmeleri koşuluyla, maliyeti üzerinden geri ödenebilir.
  • Yemekler ve Eğlence : Bir çalışanın vergi dairesinde yapılan yemek ve eğlence masrafları geri ödenebilir, ancak yalnızca söz konusu yemeklerin / eğlencenin kanıtlanabilir iş amaçları varsa.