Proforma fatura

Pro Forma Fatura Nedir?

Proforma fatura, malların sevkiyatı veya teslimi öncesinde alıcılara gönderilen ön satış faturasıdır. Fatura tipik olarak satın alınan ürünleri ve nakliye ağırlığı ve nakliye ücretleri gibi diğer önemli bilgileri açıklayacaktır.

Pro Forma Faturayı Anlamak

Latince “biçim meselesi olarak” veya “biçim adına” anlamına gelen Proforma, faturalar genellikle uluslararası işlemlerde, özellikle ithalatta gümrük amaçları için devreye girer. Proforma fatura, satış koşulları değişikliğe tabi olmasına rağmen bağlayıcı bir anlaşma olduğu için basit bir fiyat teklifinden farklıdır. Neredeyse tüm sektörlerdeki işletmeler, dahili satın alma onay süreçlerini tatmin etmek için proforma faturalar kullanır. Proforma faturalar, tüm şartlar önceden kararlaştırıldığından, bir satışın gerçekleşmesinden sonra ek gidip gelmeyi ortadan kaldırarak satış sürecini kolaylaştırır.

Çoğu proforma fatura alıcıya kesin bir satış fiyatı sağlar. Geçerli vergiler veya nakliye maliyetleri gibi herhangi bir komisyon veya ücretin bir tahminini içerir. Proforma fatura değişikliğe tabi olabilse de, işlem sona erdiğinde alıcının beklenmedik ve önemli masraflara maruz kalmasını önlemek için iyi niyetli bir tahmini temsil eder.

Bir firma, üzerinde anlaşmaya varılan herhangi bir çıktıyı veya sevk edilen ürünleri göndermeden önce bir proforma fatura gönderebilir. Satışla ilgili kesin maliyet detaylarını içermesine rağmen, resmi bir ödeme talebi değildir. Hiçbir kılavuz proforma faturanın tam sunumunu veya biçimini belirlemez ve diğer ticari faturalara benzeyebilir veya benzemeyebilir.

Malların ABD’de gümrükten geçebilmesi için özel belgeler gereklidir. Geleneksel bir ticari fatura, alıcı ve satıcı, malların tanımı, miktarı, sevk edilen tüm malların değeri ve konumu gibi önemli bilgileri içermelidir. satın alma.

Proforma fatura, yalnızca gümrüklerin dahil edilen malların genel bir incelemesinden ihtiyaç duyulan vergileri belirlemesine izin verecek kadar bilgi gerektirir. Bir firma gümrük için proforma fatura kullanıyorsa, 120 gün içinde ticari bir fatura ibraz etmelidir.

Pro Forma Fatura Örneği

Taraflar bir satışı zaten tamamlamışsa, bunu ticari bir fatura kaydeder. İşlem henüz gerçekleşmediyse, satış firması proforma fatura kullanabilir. Bir firma, satış sözleşmesinin şartları, alıcı belirli malları alana kadar ödemenin tamamının vadesi gelmediğini belirtiyorsa, bir proforma fatura da kullanabilir.

Örneğin, bir fırın müşterisi bir pastanın fiyatını proforma faturada kabul edebilir ve fırıncı pastayı hazır olduğunda teslim eder. Müşteri fatura geldiğinde ödeme yapacaktır. Nihai fatura tutarı, proforma faturadaki tutarla aynı veya ona yakın olacaktır.

Sıkça Sorulan Sorular