Teklif Davetiyesi (IFB)
Teklif Daveti (IFB) Nedir?
Bazen bir teklif daveti olarak da anılan bir teklif daveti (IFB), potansiyel satıcıların veya hizmet sağlayıcıların temelde fiyat açısından farklılık gösterdiği durumlarda kullanılır.
Bir IFB yayınlamak, bir şirketin, sözleşme yapmak istediği belirli projede çalışmak için tüm şartlar ve gerekli koşullar dahil olmak üzere ayrıntılı yazılı şartnameler sağlamasına izin verir. Şirketler, sözlü veya yazılı olarak teklif daveti sunabilir.
Temel Çıkarımlar
- Bir teklif daveti (IFB) ile kapsamlı bir talep, projeyi teslim gereksinimleri, son tarihler, proje kapsamı, süresi, minimum nitelikler, zorunlu hizmet standartları ve gerekli garantiler dahil olmak üzere ayrıntılı olarak açıklayacaktır.
- Bu tür ayrıntıları sağlayarak, IFB sürecini kullanan bir şirket, en düşük fiyatlı teklife sahip nitelikli teklif vereni seçerek karar sürecini kolaylaştırabilir.
- İFB’ler, teklif arayan kuruluşun ihtiyaç duyduğu iş veya hizmet ve bunu tamamlamak için gerekli adımlar hakkında ayrıntılı bir anlayışa sahip olması durumunda en verimli olanıdır.
- Örneğin, büyük altyapı ve ulaşım projeleri IFB süreci için uygundur.
Bir Teklif Davetini Anlama (IFB)
Kapsamlı bir teklif daveti (IFB), planlanan projeyi ayrıntılı olarak tanımlayacak, sunum gereksinimlerini (son tarihler, proje kapsamı ve süresi dahil), minimum nitelikleri, zorunlu hizmet standartlarını ve gerekli garantileri belirleyecektir. Ayrıca, zaman çizelgeleri dahil olmak üzere genel seçim sürecinin bir açıklamasını sağlar.
Bir IFB , teklif talebinden farklıdır, çünkü amaç, teklif sahibinin bir projenin nasıl tamamlanacağına veya hizmetin nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin kendi fikirlerini sunmasına daha az vurgu yaparak projeyi tamamlama maliyetlerine ilişkin teklifleri almaktır.
IFB süreci sayesinde şirketler, en düşük fiyatlı teklife sahip nitelikli teklif vereni seçerek karar süreçlerini kolaylaştırabilir. Teklif sahipleri, sırayla, bir projenin tamamlanmasıyla ilişkili potansiyel maliyetleri tahmin etmeye daha dar bir şekilde odaklanabilir ve bir teklifi daha hızlı üretebilir.
Bu yaklaşımın bir dezavantajı, en düşük maliyetli satıcı veya yüklenicinin seçilmesinin kalite ve performans sorunlarına yol açabilmesidir. Talepte bulunan kuruluşlar, teklif verenler için asgari niteliklerin yanı sıra proje kapsamı, spesifikasyonları ve hizmet standartları konusunda çok net davranarak bu riski en aza indirebilir.
Ne Zaman Teklif Davet Etmeli (IFB)
Federal, eyalet veya yerel yasalar genellikle hükümet kuruluşlarının IFB talepleri aracılığıyla bir ihale süreci yürütmesini gerektirir. Bu şeffaflığı teşvik etmek, yolsuzluğu önlemek ve kayırmacılığı önlemek içindir. Akademik kurumlar da düzenli olarak IFB’leri kullanır.
İFB’ler, teklif arayan kuruluş ihtiyaç duyulan iş veya hizmet hakkında ayrıntılı bir anlayışa sahip olduğunda ve bunu tamamlamak için gerekli adımlara sahip olduğunda, tedarikçiler arasında seçim yaparken fiyatı ana belirleyici faktör olarak bıraktığında en verimli olanıdır.
Genellikle bu tür bir ihale sürecine tabi olan proje örnekleri arasında köprü ve otoyol inşaatı ve onarımı gibi büyük altyapı projeleri ve toplu taşımayı içerenler yer alır. Öte yandan, işin profesyonel hizmetleri içerdiği ve kavramsallaştırma ile yaklaşım ve yardım dahil olmak üzere nitel faktörlerin karar sürecinde daha fazla ağırlığa sahip olduğu durumlarda, Teklif Talebi veya İhale Talebi daha etkili olabilir.