Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP)
Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) Nedir?
Kurumsal kaynak planlaması (ERP), şirketlerin işletmelerinin önemli bölümlerini yönetmek ve entegre etmek için kullandıkları bir süreçtir. Birçok ERP yazılım uygulaması, şirketlerini tek bir sistemle çalıştırmak için ihtiyaç duydukları tüm süreçleri entegre ederek kaynak planlamasını gerçekleştirmelerine yardımcı olduğu için şirketler için önemlidir. Bir ERP yazılım sistemi ayrıca planlama, satın alma envanteri, satış, pazarlama, finans, insan kaynakları ve daha fazlasını entegre edebilir.
Temel Çıkarımlar
- ERP yazılımı, bir şirketi çalıştırmak için gereken tüm süreçleri entegre edebilir.
- ERP çözümleri yıllar içinde gelişti ve çoğu artık kullanıcıların uzaktan erişebilecekleri tipik web tabanlı uygulamalardır.
- ERP’nin bazı faydaları arasında iş alanları arasında serbest iletişim akışı, tek bir bilgi kaynağı ve doğru, gerçek zamanlı veri raporlama bulunur.
- Bir şirket onu dikkatli bir şekilde uygulamazsa, bir ERP sistemi etkisiz olabilir.
Kurumsal Kaynak Planlamasını Anlama
Bir kurumsal kaynak planlama sistemini, büyük bir organizasyon için farklı bilgisayar sistemlerini birbirine bağlayan bir yapıştırıcı olarak düşünebilirsiniz. Bir ERP uygulaması olmadan, her departmanın sistemi kendi özel görevleri için optimize edilmiş olacaktır. ERP yazılımı ile her departmanın kendi sistemi vardır, ancak tüm sistemlere tek arayüz ile tek bir uygulama üzerinden erişilebilir.
ERP uygulamaları, farklı departmanların şirketin geri kalanıyla daha kolay iletişim kurmasına ve bilgi paylaşmasına da olanak tanır. Farklı bölümlerin faaliyeti ve durumu hakkında bilgi toplayarak, bu bilgileri üretken bir şekilde kullanılabilecekleri diğer bölümlerin kullanımına sunar.
ERP uygulamaları, üretim, finans, dağıtım ve insan kaynakları ile ilgili bilgileri birbirine bağlayarak bir şirketin daha bilinçli olmasına yardımcı olabilir. Bir işletmenin her bölümü tarafından kullanılan farklı teknolojileri birbirine bağladığından, bir ERP uygulaması maliyetli yinelenen ve uyumsuz teknolojiyi ortadan kaldırabilir. Süreç genellikle borçlu hesapları, stok kontrol sistemlerini, sipariş izleme sistemlerini ve müşteri veritabanlarını tek bir sisteme entegre eder.
ERP teklifleri yıllar içinde fiziksel istemci sunucularını kullanan geleneksel yazılım modellerinden uzaktan, web tabanlı erişim sunan bulut tabanlı yazılıma doğru gelişmiştir.
Bir şirket, ERP sistemi dikkatli bir şekilde uygulanmazsa maliyet aşımlarıyla karşılaşabilir.
Kurumsal Kaynak Planlamanın (ERP) Faydaları
İşletmeler, işletmeyi genişletmek, maliyetleri düşürmek ve operasyonları iyileştirmek gibi çeşitli nedenlerle kurumsal kaynak planlamasını (ERP) kullanır. Bir şirket tarafından aranan ve gerçekleştirilen faydalar diğerinden farklı olabilir; ancak kayda değer bazı şeyler var.
İş süreçlerini entegre etmek ve otomatikleştirmek, fazlalıkları ortadan kaldırır, doğruluğu artırır ve üretkenliği artırır. Birbirine bağlı süreçlere sahip departmanlar artık daha hızlı ve daha iyi sonuçlar elde etmek için işi senkronize edebilir.
Bazı işletmeler, tek bir kaynak sistemden gerçek zamanlı verilerin gelişmiş raporlamasından yararlanır. Doğru ve eksiksiz raporlama, şirketlerin operasyonların durumunu yeterli şekilde planlamasına, bütçelendirmesine, tahmin etmesine ve kuruluşa ve hissedarlar gibi ilgili taraflara iletmesine yardımcı olur.
ERP’ler, işletmelerin müşteriler, satıcılar ve iş ortakları için gerekli bilgilere hızlı bir şekilde erişmesine olanak tanıyarak gelişmiş müşteri ve çalışan memnuniyetine, daha hızlı yanıt oranlarına ve artan doğruluk oranlarına katkıda bulunur. Şirket daha verimli çalıştıkça ilişkili maliyetler genellikle azalır.
Departmanlar daha iyi işbirliği yapabilir ve bilgiyi paylaşabilir; Çalışanlar, her bir fonksiyonel grubun şirketin misyon ve vizyonuna nasıl katkıda bulunduğunu daha iyi görebildiklerinden, yeni sinerji oluşturmuş bir işgücü üretkenliği ve çalışan memnuniyetini artırabilir. Ayrıca, basit, manuel görevler ortadan kaldırılarak, çalışanların zamanlarını daha anlamlı işlere ayırmalarına izin verilir.
Özel Hususlar
Bir ERP sistemi, işletme içindeki verimsizlikleri her zaman ortadan kaldırmaz. Şirketin organize olma şeklini yeniden düşünmesi gerekiyor, aksi takdirde uyumsuz teknolojiyle sonuçlanacak.
ERP sistemleri, bir şirketin yazılımla uyumsuz olan eski çalışma süreçlerini terk etme konusundaki isteksizliği nedeniyle genellikle kurulumlarını etkileyen hedeflere ulaşmada başarısız olur. Bazı şirketler de geçmişte iyi çalışan eski yazılımları bırakma konusunda isteksizdir. Önemli olan, ERP projelerinin birçok küçük projeye bölünmesini engellemektir, bu da maliyet aşımlarına neden olabilir.
Değişim yönetimi ilkelerini ERP yaşam döngüsü boyunca kullanmak, tam uygulamayı tehlikeye atan hataları önleyebilir veya azaltabilir.
ERP Çözüm Sağlayıcıları
Bazı tanıdık isimler ERP yazılımında liderdir. Oracle Corp. ( ORCL ), 2000’lerin başında daha geniş kurumsal pazara büyük bir şekilde girmeden önce SAP ( SAP ) tarafından geliştirilen ERP yazılımıyla entegre olan ilişkisel bir veritabanı sağladı. Microsoft ( MSFT ), birçok müşterinin şirkete ait birden fazla yazılım uygulamasını kullanarak uzun zamandır bir endüstri lideridir.
Bulut tabanlı çözümler son yıllarda popülerlik kazanırken, geleneksel ERP endüstri liderleri Bizowie ve WorkWise gibi yeni başlayanlardan gelen zorluklarla karşılaştı.
Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) Örnekleri
Erkek bakım ürünleri üreticisi Fulton & Roark, envanter ve finansal verileri daha iyi izlemek için kurumsal kaynak planlamasını başarıyla uyguladı. Kuzey Carolina şirketi, diğer birçok işletme gibi, mali verileri kaydetmek için envanteri ve muhasebe yazılımını izlemek için elektronik tablolar kullandı.
Şirket büyüdükçe süreçleri geride kaldı. Eski envanter izleme sistemleri, değişen maliyetleri hesaba katmıyordu ve muhasebe yazılımı, önemli mali tablolar için gereken ölçümleri kaydedemiyordu. Bu arızalar, zaman ve kaynakları daha da tehlikeye atan manuel süreçler yarattı.
Gereksiz süreçleri ortadan kaldırmak ve işi merkezileştirmek için Oracle Netsuite ERP sistemini seçtiler. Fulton & Rourk, envanterle ilgili muhasebe hatalarını anında daha iyi tespit edebildi, mali kayıtlarını değerlendirmek için üçüncü şahısları istihdam etmekten kaynaklanan maliyetleri ortadan kaldırdı ve mali durumları daha iyi raporladı.
Küresel şekerlemeci ve popüler çikolatalı Cadbury yumurtasının üreticisi Cadbury de bir ERP sistemini başarıyla uyguladı. Hızlı büyümesine ayak uyduramayan binlerce sistemi çalıştırdığı gibi, etkisiz depo yönetim sistemleri de kullandı. Daha önce, aşırı ürün üretimine neden olan başarısız bir SAP ERP sistemi uyguluyordu.
Tekrar kurumsal kaynak planlamasında elini deneyen şirket, binlerce uygulamayı, 16 lokasyonda standartlaştırılmış sürecientegre edenve ambar yönetim sistemlerini yeniden yapılandıranbir sistem uyguladı -sorunsuz, entegre bir iş koordinasyonu için siloları yıkıyor – bunlardan birkaçı..
Düzgün yürütülen kurumsal kaynak planlaması ihtiyacını destekleyen birçok vaka çalışması vardır. Sistem, şirketin ihtiyaç ve hedeflerine uygun olmalıdır.
Kurumsal Kaynak Planlama SSS’leri
ERP Nedir ve Nasıl Çalışır?
Kurumsal kaynak planlaması (ERP), şirketlerin temel iş süreçlerini yönetmek ve entegre etmek için kullandıkları teknolojilerden ve sistemlerden oluşur. Kurumsal kaynak planlama yazılımı, işletme genelinde süreçleri entegre eden tek sistem çözümleri sunar. Bu tür uygulamalar, kullanıcıların tek bir arabirim içinde etkileşime girmesine, bilgi paylaşmasına ve işlevler arası işbirliğini etkinleştirmesine olanak tanır.
ERP Örneği Nedir?
Nesnelerin İnternetinin (IoT) patlamasıyla birlikte, İnternet destekli veya bulut tabanlı uygulamaların yükselişte olduğu bir sır değil. Sonuç olarak, daha fazla şirket, ana bilgisayar veya satıcı tarafından yönetilen ve sürdürülen daha çevik, bulut tabanlı ERP sistemini benimsemek için yerinde ERP sistemlerinden uzaklaşıyor. Teknoloji endüstrisinde yaygın olarak tanınan Oracle, FedEx, Blue Cross ve Blue Shield gibi birçok ev markası tarafından kullanılan birkaç bulut tabanlı ERP ürünü sunar.
ERP’nin Faydaları Nelerdir?
Bir ERP, bir kuruluş genelinde serbest iletişim akışını teşvik eder ve farklı iş alanları arasında artan sinerjilerle sonuçlanır, süreçler kolaylaştırıldıkça ve bilgiye ihtiyaç duyanlar tarafından kolayca erişilebilir hale getirildikçe verimlilik artar; ve modası geçmiş ve etkisiz teknolojiyle ilişkili maliyetlerin düşürülmesi. Bir ERP’yi benimsemek maliyetli bir çaba olabilir, ancak yatırım getirisi (ROI) hızlı bir şekilde elde edilebilir. Kesinlikle, gerçekleştirilen faydalar (örneğin, artan üretkenlik ve azalan idari maliyetler), bir ERP’yi uygulamaya koymanın maliyetlerinden çok daha ağır basabilir.
Bir ERP Sistemi Neleri İçermelidir?
Bir ERP sisteminin bileşenleri, organizasyonun ihtiyaçlarına bağlıdır. Bununla birlikte, her ERP’nin içermesi gereken temel özellikler vardır. Hataları azaltmak için bir ERP sistemi otomatikleştirilmeli ve esnek olmalı, şirket değiştikçe ya da büyüdükçe değişikliklere izin verilmelidir. Daha fazla insan hareket halinde; bu nedenle, ERP platformu, kullanıcıların mobil cihazlarından ona erişmesine izin vermelidir. Son olarak, bir ERP sistemi, üretkenliğin analiz edilmesi ve ölçülmesi için bir araç sağlamalıdır. Bir şirketin yeteneklerini geliştirmek için diğer araçlar sisteme entegre edilebilir.
Alt çizgi
Kurumsal kaynak planlaması (ERP), iş süreçlerini tek bir sistem üzerinden yönetir ve entegre eder. Daha iyi bir bakış açısıyla, şirketler kaynakları daha iyi planlayabilir ve tahsis edebilir. ERP olmadan şirketler, her departmanın kendi bağlantısız sistemini çalıştırmasıyla, silo bir yaklaşımla çalışma eğilimindedir.
ERP sistemleri, bir organizasyon genelinde serbest iletişim akışını ve bilgi paylaşımını, gelişmiş üretkenlik ve verimlilik için sistemlerin entegrasyonunu ve ekipler ve departmanlar arasında artan sinerjileri teşvik eder. Bununla birlikte, şirketin kültürü değişime uyum sağlamazsa ve şirket, organizasyon yapısının onu nasıl destekleyebileceğini gözden geçirmezse, bir ERP sistemine geçmek ters etki yaratacaktır.