Kurumsal Bilgi Yönetimi (EIM)
Kurumsal Bilgi Yönetimi (EIM) Nedir?
Kurumsal bilgi yönetimi (EIM), bir kuruluş tarafından oluşturulan ve kullanılan verilerin optimizasyonu, depolanması ve işlenmesini ifade eder. Kurumsal bilgi yönetimi, bir iş varlığı olarak verilerin yaşam döngüsü boyunca güvenli bir şekilde yönetilmesini ve uygun iş süreçleri tarafından erişilebilir olmasını sağlamayı amaçlar.
Temel Çıkarımlar
- Kurumsal bilgi yönetimi (EIM), bir kuruluş içindeki verilerin en uygun şekilde kullanılması anlamına gelir.
- EIM, gelişmiş güvenlik, artırılmış verimlilik, iyileştirilmiş veri kalitesi ve veri entegrasyonunu destekler.
- Bazı işletmeler için kurumsal bilgi yönetimi, verilerin nasıl saklanacağını ve silineceğini belirleyen yasalara tabi olduğundan yasal bir gerekliliktir.
- Kurumsal bilgi yönetimi stratejilerinin uygulanmasında karşılaşılan bazı zorluklar arasında kurumsal kültürün değiştirilmesi, yönetimin katılımının sağlanması ve verilerin dönüştürülmesi ve aktarılması yer alır.
Kurumsal Bilgi Yönetimini (EIM) Anlama
Nispeten yeni bir bilgi yönetimi disiplini olan kurumsal bilgi yönetimi (EIM), günlük operasyonları aracılığıyla büyük bir işletme genelinde verileri yönetmek için kullanılan süreçler, politikalar ve yazılım çözümleri için genellikle evrensel bir etiket olarak kullanılır. Tek bir konumdaki küçük işlemler için, tek gereken kilitli bir dosya dolabı olabilir. Ancak daha kapsamlı ve özelleştirilebilir bir sistem, genellikle gizlilik ve veri kullanımı için farklı düzenleyici rejimlere sahip sınırları kapsayan şubeleri ve iş kolları olan büyük bir şirket için gereklidir.
EIM, kurumsal verimlilik dürtüsünün bir parçası olmanın yanı sıra, iş bilgilerinin saklama ve silme için belirli gereksinimleri olduğundan, birçok firma için yasal uyumluluğun bir parçasıdır. İş yapmanın bir parçası olarak hassas kişisel bilgileri ele alan birçok finans şirketi, kurumsal bilgi yönetimini ilk benimseyenler olmuştur.
Özel Hususlar
Avrupa Birliği (AB) gibi uluslar ve ekonomik bölgeler, dijital çağda veri düzenlemelerinde daha aktif hale geldi. Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gibi yeni düzenlemeler, artık kişisel veriler için bir kuruluş içindeki saklama sürelerini ve erişim haklarını ayarlamak için özel veri koruma görevlilerinin (DPO) olmasını gerektiriyor. EIM, bu düzenlemeler için olası bir uyum çözümü olarak ortaya çıktı.
EIM’in Avantaj ve Dezavantajları
Daha önce vurgulandığı gibi, kurumsal bilgi yönetimi, veri kullanımının verimliliğini, güvenliğini ve etkililiğini artırmanın yanı sıra şeffaflığı artırmayı amaçlamaktadır. EIM, bir kuruluş genelinde verilerin entegrasyonuna izin vererek kullanıcılara birleşik bir görünüm sağlar, kuruluş genelinde işbirliğini teşvik eder, veri kalitesini artırır ve kuruluşun pazar taleplerine yanıt vermesini sağlar.
Bununla birlikte, EIM, dosya formatlarının çeşitliliği – dosyaların organize edilme farklı yolları , eski sistemlerde sıkışmış veriler ve genel kullanıcı deneyimi gibi çeşitli zorluklarla karşı karşıyadır. Şirketler, EIM stratejileri için çerçeve tasarlarken, organizasyonel zorluklar (şu anda nerede ve olmak istedikleri yer), veri profesyonellerinin şirket yöneticilerinden ne tür destek aldıkları ve nasıl başa çıkılacağı dahil olmak üzere belirli zorlukların üstesinden gelebilmelidir. genel veri yönetimi. Birçok büyük kuruluşun silolarda faaliyet gösteren departmanları ve işlevsel birimleri vardır. Bu engelin üstesinden gelmek, özellikle kurumsal bilgi yönetimi stratejilerini tanıtırken pek çok açıdan bir zorluktur. Çoğu durumda, herkese uyan tek bir yaklaşım değildir. Bunun yerine şirketler, yaklaşımlarına en iyi uygulamaları uygulamaya istekli olmalıdır.