Veri Koruma Görevlisi – DPO

Published · Updated

Veri Koruma Görevlisi Nedir?

Veri koruma görevlisi (DPO), müşteri bilgilerinin uygun bakımı ve kullanımı için bağımsız bir savunucu olarak hareket eden bir şirket içinde bir pozisyondur. Bir veri koruma görevlisinin rolü, Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin (GDPR) birparçası olarak Avrupa Birliği tarafından resmi olarak ortaya konmuştur. Yönetmelik uyarınca, Avrupa Birliği içindeki müşterilere mal veya hizmet pazarlayanve bunun sonucunda veri toplayantüm işletmelerinbir veri koruma görevlisi ataması gerekiyor. Veri koruma görevlisi, veri koruma ile ilgili yasaları ve uygulamaları takip eder, dahili olarak gizlilik değerlendirmeleri yapar ve verilere ilişkin diğer tüm uyumluluk konularının güncel olmasını sağlar. AB mevzuatı veri koruma görevlisi rollerinin oluşturulmasını teşvik etse de, diğer ülkeler veri gizliliği konularına bakıyor ve güncellenmiş düzenlemeler yoluyla benzer roller gerektirebilir.1

Veri Koruma Görevlisi Açıklaması

Bir veri koruma görevlisinin (DPO) atanması, AB’de iş yapan şirketler için temel gerekliliklerden biridir ve GDPR, açıkça önemli bir mevzuat parçasıdır. DPO, bir şirketin GDPR ve diğer ilgili mevzuatın amaçlarına uygun olduğundan emin olmak için hazırdır. Bu, kişisel veriler için savunulabilir saklama süreleri belirlemeyi, verilere erişime izin veren belirli iş akışlarını yetkilendirmeyi, tutulan verilerin nasıl anonim hale getirildiğinin ana hatlarını belirlemeyi ve ardından özel müşteri verilerini korumak için çalıştıklarından emin olmak için tüm bu sistemleri izlemeyi içerir.

Bu büyük bir iştir ve daha büyük şirketlerde DPO’nun rolü bir kişi yerine personel dolu bir ofis gerektirebilir. Daha küçük organizasyonlarda, baş bilgi güvenliği görevlisine (CISO) her iki şapkayı da takması çağrılabilir. Birkaç şirketi uyum için izleyen profesyonel DPO’lara sahip olma fikri de, bir muhasebe firmasına dış kaynak finansmanı raporlamasına benzer şekilde ortaya çıktı.

Veri Koruma Görevlisi ve Diğer Veri Rolleri

Birçok şirkette halihazırda var olan baş bilgi sorumlusu (CIO), CISO veya baş veri sorumlusu rolleri, veri koruma görevlisi rolünde öngörülenden temelde farklıdır. Bu roller genellikle bir şirketin verilerini güvende tutmak ve bu veri hazinelerinin şirket genelinde iş işlevlerini iyileştirmek için kullanılmasını sağlamakla ilgilidir. Veri koruma görevlisi, müşterinin mahremiyeti adına çalışır. Sonuç olarak, bir veri koruma görevlisinin tavsiyelerinin çoğu, diğer veri rollerinin amaçlarına aykırı olacaktır.

Değerli verileri süresiz olarak saklamak veya bir iş kolunda toplanan içgörüleri diğerini bilgilendirmek için kullanmak yerine, veri koruma görevlisi, bir işlemi tamamlamak için gereken minimum verilerin toplanmasını ve saklanmasını sağlamak için orada olacaktır. GDPR, veri koruma görevlileri için güçlü bir talep yaratır, ancak işlerini kolaylaştırmaz.