Kritik Yol Analizi (EBM)
Kritik Yol Analizi Nedir?
Kritik yol analizi, planlanan bir projede yer alan her görevin grafiğini çizerken, her birinin genel son tarihi tehlikeye atmadan tamamlanabileceği en son tarihi belirlemek için kullanılan bir proje yönetimi tekniğidir. Bu yöntem, bir ekibin her bir işlevsel bölümünün birbirine bağlı rollerini hesaba katar.
Bu planlama yöntemi, süreçteki olası aksaklıkları önceden tahmin etmek için tasarlanmıştır. Nihai plan, ekibin baştan sona takip etmesi için bir tür yol haritası görevi görür.
Kritik Yolu Anlamak
Bir projeyi planlayan herkes, onu mümkün olan en kısa sürede teslim etmeyi umar. Ancak bir projedeki her ana görev için en kritik tarih, bir veya daha fazla diğer ana görevdeki ilerlemeyi tehlikeye atmadan tamamlanabileceği son tarihtir.
Örneğin, planlanan yeni bir ürün lansmanı için kritik bir yol analizi şu görevleri içerebilir:
- Prototip parça ve ekipman edinme.
- Bir ürün prototipi oluşturmak.
- Ürün destek ekibini işe alma ve eğitme.
- Ürün prototipinin test edilmesi.
- Pazarlama materyallerinin hazırlanması.
- Bir test pazarında bir prototip başlatmak.
- Testlerden geri bildirim toplama ve analiz etme.
- Ürünler tamamlanıyor.
- Ürünleri piyasaya sürmek.
Temel Çıkarımlar
- Kritik yol, bir projenin tamamlanması için gereken en uzun süredir.
- Kritik bir yol analizi, bir projedeki her görevi ve bitirmenin ne kadar süreceğini ayrıntılarıyla anlatır.
- Analiz, görevler arasındaki bağımlılıkları dikkate almalıdır.
- Analiz, bir projeyi baştan sona izlemek için kullanılır.
Açıkça görülüyor ki, ürün prototipi parçalar ve ekipmanlar gelmeden yapılamaz. Şirket, ürün destek ekibi işe alınmadan önce testten gelen geri bildirimleri analiz edemez. Ve bu geribildirimi almadan ürünü tamamlayamaz.
Bu nedenlerle, bu listedeki en az üç görev belirli bir tarihe kadar tamamlanmalıdır, aksi takdirde bunlardan herhangi biri tüm ürün lansmanını tehlikeye atacaktır: Prototip parçaları ve ekipmanı edinme, destek personelini işe alma ve eğitme ve testlerden geri bildirim toplama ve analiz etme.
Bu üç görevin tamamlanması gereken son tarih, diğer görevlerin zamanında tamamlanması için çok önemlidir. Bu tarihler “kritik yol” üzerindedir. Son teslim tarihi, kritik yoldaki her görevin tamamlanabileceği son tarihi yansıtacaktır.
Öte yandan pazarlama materyallerinin hazırlanması kritik yolda olmayabilir. Lansman tarihine kadar tamamlanması çok önemli olsa da, bu tarihten önce bir gecikme ürünün piyasaya sürülmesini geciktirmeyecektir. Bu görevin tamamlanma tarihinde “kayan nokta” vardır.
Kritik Yol Analizi Oluşturma
Bugünlerde çoğu proje yöneticisi, kritik bir yol analizi oluşturmalarına yardımcı olmak için yazılım araçlarını kullanıyor.
Başlamak için, proje yöneticisi analizle ilgili tüm verileri girmelidir. Bu, hem en iyi hem de en kötü durumda tamamlanması gereken tüm önemli görevlerin ve her birinin ne kadar süreceğinin bir listesini içerir. Tüm bu görevler arasındaki bağımlılıklar belirtilmeli ve her görev kritik veya değişken olarak tanımlanmalıdır.
Sonuç, nihai proje son tarihini tüm bu bağımlı görevlerin mümkün olan en son tamamlanma tarihi olarak tanımlayan karmaşık bir çizelgedir.
Kritik Yol Analizi Uygulama
Kritik yol analizi, başarılı bir şekilde tamamlanması için gerçekleşmesi gereken faaliyetlerin sırasını dikkate alan karmaşık bir projeyi planlama ve uygulama yöntemidir. Kaçınılmaz olarak beklenmedik bir durum meydana gelir ve kritik yol analizi revize edilmelidir.
Kritik yol analizi, bir projenin süresi boyunca ilerlemeyi izlemek için kullanılır. Ekip üyeleri bunu birbirlerini uyarmak ve olası sorunları ve beklenmedik olayları yönetmek için kullanır. Kritik yol faaliyetleri üzerinde etkisi olabilecek değişiklikler genellikle yönetimin incelemesi ve onayını gerektirir.