Ön yazı
Kapak Mektubu Nedir?
Bir kapak mektubu, başvuru sahibinin kimlik bilgilerini ve açık pozisyona olan ilgisini özetleyen bir iş başvurusu ile birlikte gönderilen yazılı bir belgedir. Bir kapak mektubu genellikle potansiyel bir işverene gönderilen yalnızca iki belgeden biri olduğundan, iyi veya kötü yazılmış bir mektup, başvuru sahibinin mülakata çağrılıp çağrılmayacağını etkileyebilir.
Temel Çıkarımlar
- Genel olarak, başvuru sahibinin kimlik bilgilerini ve pozisyona olan ilgisini açıklayan bir iş başvurusu ile birlikte bir kapak mektubu gönderilir.
- İyi bir kapak mektubu özgeçmişi tamamlar ve adayın iş için neden ideal kişi olduğunu açıklar.
- Yaygın kapak mektubu hataları, bir iş başvurusunu batırabilir.
Kapak Mektuplarını Anlamak
Çoğu iş ilanı çevrimiçi olarak yapılır ve artık fiziksel bir başvuru gerektirmez. Bunun yerine, başvuru sahipleri şirketlere özgeçmişlerinin bir kopyasını bir kapak mektubu ile birlikte e-posta yoluyla veya posta yoluyla basılı bir kopya ile gönderirler. Özgeçmiş, potansiyel bir çalışanın profesyonel ve akademik deneyimine bir bakış sunar. Kapak mektubu ise, aday tarafından pozisyonla ilgilendiklerini ve onları işe en uygun hale getiren şeyin ne olduğunu ifade etmek için yazılan bir giriş görevi görür.
İyi bir kapak mektubu, işle ilgili öğeleri genişleterek bir özgeçmişi tamamlar. Temelde, başvuranın neden pozisyon için en iyi kişi olduğunu açıklayan bir satış konuşmasıdır. Kariyer uzmanları, iş arayanlara genel bir mektubu kullanmak yerine belirli bir pozisyon için her bir kapak mektubunu özelleştirmek için zaman harcamalarını tavsiye ediyor. Bu, ekstra çaba gerektirmesine rağmen, bir başvuru sahibinin rekabette öne çıkmasına izin vermede çok yardımcı olabilir.
Kapak mektubu, işverene adayın profesyonel ve kişi olarak kim olduğu hakkında bilgi verir. Buna ilgi alanları, mesleki hedefleri, bilgileri, yıllar içinde kazandıkları beceriler, başarıları, tutkuları ve istekleri dahildir. Kapak mektubu, adayın iş için neden en iyisi olduğuna dair net ve öz bir fikir veren tek sayfalık bir belge olmalıdır. Aynı zamanda kültürel uyumu da hızlı bir şekilde vurgulamalıdır.
Özel Hususlar
Bir kapak mektubu yazmak sıkıcı olmak zorunda değildir – bir angarya gibi görünse bile. Kapak mektubunuzu oluştururken göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz birkaç basit ipucu:
- Her rol için mektubunuzu kişiselleştirin. Asla genel bir ön yazı kullanmayın. Bu, her pozisyon için yeni bir tane yazmanız gerektiği anlamına gelir. Güçlü yönlerinizi ve becerilerinizi dahil ettiğinizden ve neden mükemmel aday olduğunuzu açıkladığınızdan emin olun.
- İletişim bilgilerini ekleyin. İlan, işe alım müdürünün adını içermiyorsa, şirketi arayın veya web sitesini kontrol edin. Bu kişinin adını eklemek, mektubunuza uygun bir selamlama sağlar ve aynı zamanda inisiyatifiniz olduğunu gösterir. İletişim bilgilerinizi de eklemeyi unutmayın. Özgeçmişiniz kapak mektubunuzdan ayrılırsa bu önemlidir.
- Mektubunuzu basitleştirin. Açık ve net bir şekilde iletişim kurun. Karmaşık kelimeler ve cümleler kullanmak, kesinlikle şirketle niyetlerinizi iletmekte başarısız olacaktır ve mektubu okuyan kişi muhtemelen başvurunuzun geri kalanını rahatsız etmeyecektir.
- Gerektiğinde spesifik olun. Özgeçmişinizi yeniden gözden geçirmeyin, bu yüzden başarılarınızı ölçtüğünüzden emin olun. Örneğin, kapak mektubunuzdaki pazarlama deneyiminizi, her ay 200 ek müşteri getirdiğinizi ve geliri 10.000 dolara çıkardığınızı söyleyerek genişletin. Bu sizi belirsiz kişisel detaylarla adaylardan ayırabilir.
- Düzeltme yapmak. Mektubu yazdıktan sonra, hata olmadığından emin olmak için birkaç kez gözden geçirin. Sonra bir başkasından tekrar yapmasını isteyin ve yapmanız gerekebilecek değişiklikleri tavsiye edin.
Herhangi bir yazım hatası veya gramer hatası içermeyen basit, odaklanmış bir kapak mektubu, potansiyel işverenler tarafından fark edilmenizi sağlayacaktır.
Kusursuz bir özgeçmiş, kötü düşünülmüş bir kapak mektubu veya hatalarla yüklü bir mektupla genellikle sabote edilebilir. Mektubu ister gerekli gönderim yönergelerine göre dahil edin, ister sadece işe olan ilginizi vurgulamak isteyin, bu hatalardan kaçınmaya dikkat edin.
- İsimler önemlidir. Bu, işe alma müdürünün, şirketin adını ve evet, hatta sizinki de içerir. Doğru isimlere ve doğru yazılışlara sahip olduğunuzdan emin olun. Birden fazla iş için aynı kapak mektubunu kullanıyorsanız adları değiştirmeyi unutmayın.
- Özgeçmişinizi yeniden yazıyorum Kapak mektubu becerilerinizi belirlemek ve önceki deneyiminizin istenen pozisyona nasıl uygulanabileceğini açıklamak için kullanıldığından, özgeçmişinizdeki şeyleri yeniden belirtmeyin. Unutmayın, kapak mektubu özgeçmişinizi sadece özetlemekle kalmamalı, onu tamamlamalıdır.
- Mektubunuzu sıkı tutun. İşe alım görevlileri genellikle yüzlerce uygulamadan geçer ve üç sayfalık bir yazıyı okumak için zamanları yoktur. Bir kapak mektubu için mutlak maksimum uzunluk, birkaç kısa paragrafla birlikte bir sayfa olmalıdır.
- Gereksiz ayrıntıları atlayın. Konudan ayrılmayın. Bir muhasebe pozisyonu için başvuruyorsanız, grafik tasarım becerilerinizden bahsetmenize gerek yoktur. IQ’nuz, rekreasyonel başarılarınız, ilgi alanlarınız ve hobileriniz gibi kişisel şeyleri dışarıda bırakmak iyi bir fikirdir. Bu, iş veya şirketle ilgili olmadıkları sürece.
- Kibirli görünmekten kaçının. Kapak mektubunuzun sizi kibirli göstermediğinden emin olun. Kapak mektubu sizinle ve başarılarınızla ilgili olsa da, aslında söylemeden “en iyisiyim” demenin bir yolunu bulun. “Ben”, “ben” veya “benim” gibi kelimeleri aşırı kullanmaktan kaçının.
- Yazımın önemli olduğunu unutmayın. Yazım hataları ve dilbilgisi hataları, kendi mektubunuzu yeniden okumaya bile zahmet etmediğini gösteriyor. Ve tutarlı olun — bir yerde “-” ve başka bir yerde “-” olan kısa çizgi göstermeyin.
- Tasarım önemlidir : Yayıncılık ve tasarım trendlerinin ve yazılımın çoğalmasıyla, adaylar kapak mektubunun tasarım açısından öne çıkmasını sağlamak için yaratıcı hale geldi. Profesyonel kalırken kapak mektubunuzun tasarım açısından kişiliğinizi yansıttığından emin olun. Bu kişisel imza ve markalaşmadır.