Maliyet Kontrolü

Published · Updated

Maliyet Kontrolü Nedir?

Maliyet kontrolü, kârı artırmak için işletme giderlerini belirleme ve azaltma uygulamasıdır ve bütçeleme süreci ile başlar. Bir işletme sahibi, şirketin fiili mali sonuçlarını bütçelenen beklentilerle karşılaştırır ve fiili maliyetler planlanandan yüksekse, yönetim harekete geçmek için ihtiyaç duyduğu bilgilere sahiptir.

Örnek olarak, bir şirket aynı ürün veya hizmeti sağlayan farklı satıcılardan teklifler alabilir ve bu da maliyetleri düşürebilir. Maliyet kontrolü, karlılığın sürdürülmesinde ve artmasında önemli bir faktördür.

Örneğin, kurumsal maaş bordrosu genellikle dışarıdan temin edilmektedir, çünkü bordro vergisi kanunları sürekli değişmektedir ve çalışan devir hızı, bordro kayıtlarında sık sık değişiklik yapılmasını gerektirmektedir. Bir maaş bordrosu şirketi, her işçi için net maaş ve vergi kesintilerini hesaplayabilir, bu da işverene zaman ve masraftan tasarruf sağlar.

Temel Çıkarımlar

  • Maliyet kontrolü, kârı artırmak için işletme giderlerini belirleme ve azaltma uygulamasıdır ve bütçeleme süreci ile başlar.
  • Maliyet kontrolü, karlılığın sürdürülmesinde ve artmasında önemli bir faktördür.
  • Dış kaynak kullanımı, maliyetleri kontrol etmek için yaygın bir yöntemdir çünkü birçok işletme, bir görevi yerine getirmesi için üçüncü bir tarafa ödeme yapmayı şirket içindeki işi üstlenmekten daha ucuz bulmaktadır.

Maliyet Kontrolünü Anlamak

Hedef Net Gelirde Faktoring

Maliyetleri kontrol etmek, aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanan hedef net geliri planlamanın bir yoludur:

  • Satışlar – sabit maliyetler – değişken maliyetler = hedef net gelir

Örneğin, bir perakende giyim mağazasının aylık 100.000 $ ‘lık satıştan 10.000 $ net gelir elde etmek istediğini varsayalım. Hedefe ulaşmak için yönetim hem sabit hem de değişken maliyetleri gözden geçirir ve giderleri azaltmaya çalışır. Envanter, daha rekabetçi fiyatlar sunabilecek diğer tedarikçiler bularak azaltılabilen değişken bir maliyettir.

Kira ödemesi gibi sabit maliyetleri azaltmak daha uzun sürebilir, çünkü bu maliyetler genellikle bir sözleşmede belirlenir. Yatırımcılar, zaman içinde kazanç artışı beklentisine dayanarak ihraççının adi hisse senetlerini satın aldıklarından, bir kamu şirketi için hedef net gelire ulaşmak özellikle önemlidir.

Dış kaynak kullanımı, maliyetleri kontrol etmek için sıklıkla kullanılır, çünkü birçok işletme, bir görevi yerine getirmesi için üçüncü bir tarafa ödeme yapmayı şirket içindeki işi üstlenmekten daha ucuz bulmaktadır.

İş Yerinde Maliyet Kontrolü ve Varyans Analizi

Bir varyans, bütçelenen ve fiili sonuçlar arasındaki fark olarak tanımlanır. Yöneticiler, değişiklik gerektirebilecek kritik alanları belirlemek için varyans analizini bir araç olarak kullanır. Her ay bir şirket, her bir gelir ve gider hesabı için varyans analizi yapmalıdır. Yönetim, ilk olarak en büyük dolar tutarı farklarını ele alabilir, çünkü bu hesaplar büyük olasılıkla şirket sonuçları üzerinde en büyük etkiye sahip olacaktır.

Örneğin, bir oyuncak üreticisinin malzeme gideri hesabında 50.000 $ ‘lık olumsuz bir sapma varsa, firma maliyetleri düşürmek ve ilerleyen farklılığı ortadan kaldırmak için diğer malzeme tedarikçilerinden teklif almayı düşünmelidir. Bazı işletmeler sapmaları analiz eder ve bütçelenen maliyetlerden en büyük yüzde farkına sahip olan fiili maliyetler üzerinde işlem yapar.