Statik Bütçe
Statik Bütçe Nedir?
Statik bütçe, söz konusu dönem başlamadan önce tasarlanan girdiler ve çıktılarla ilgili beklenen değerleri içeren bir bütçe türüdür. Belirli bir dönemdeki gelir ve giderlerin bir tahmini olan statik bütçe , satış ve üretim hacimlerindeki artış veya azalışlarda bile değişmeden kalır. Ancak olaydan sonra alınan gerçek sonuçlarla karşılaştırıldığında, statik bütçelerden alınan rakamlar gerçek sonuçlardan oldukça farklı olabilir. Statik bütçeler, muhasebeciler, finans uzmanları ve bir şirketin zaman içindeki finansal performansını ölçmek isteyen şirketlerin yönetim ekipleri tarafından kullanılır.
Statik Bütçeyi Anlamak
Statik bütçenin, sonuçları etkileyebilecek dalgalanmalardan bağımsız olarak, dönem boyunca sabit ve değişmemesi amaçlanmaktadır. Statik bir bütçe kullanırken, bazı yöneticiler bunu giderler, maliyetler ve gelir için bir hedef olarak kullanırken, diğerleri şirketin rakamlarını tahmin etmek için statik bir bütçe kullanır.
Örneğin, statik bir bütçe altında, bir şirket, dönem boyunca bir pazarlama kampanyası için tahmini bir harcama, örneğin 30.000 $ belirleyecektir. Bu durumda, o kampanyayı oluşturmanın maliyetinin dönem boyunca gerçekte nasıl izlediğine bakılmaksızın, bu bütçeye uymak yöneticilere kalmıştır.
Statik bütçeler, belirli bir süre için tahsis edilmek üzere belirli bir miktar para verildiği için genellikle kar amacı gütmeyen, eğitim ve devlet kuruluşları tarafından kullanılır.
Temel Çıkarımlar
- Statik bütçe, bir dönemin başlangıcından önce tasarlanan girdiler ve çıktılarla ilgili beklenen değerleri içerir.
- Statik bir bütçe, belirli bir dönemdeki gelir ve giderleri tahmin eder, ancak iş faaliyetindeki değişikliklerle bile değişmeden kalır.
- Statik bütçeler genellikle kar amacı gütmeyen, eğitim ve devlet kurumları tarafından kullanılır.
- Statik bir bütçenin aksine, esnek bir bütçe satış ve üretim hacimlerindeki değişikliklerle değişir veya dalgalanır.
Bir şirketin bölümlerinin her biri için planlanan çıktılara ve girdilere dayalı statik bir bütçe, yönetimin geliri, giderleri ve nakit akışı ihtiyaçlarını izlemesine yardımcı olabilir.
Statik Bütçenin Faydaları
Statik bir bütçe, kuruluşların optimum finansal performans elde etmesine yardımcı olan giderleri, satışları ve geliri izlemeye yardımcı olur. Her departmanı veya bölümü bütçe dahilinde tutarak, şirketler uzun vadeli finansal hedeflerini takip edebilirler. Statik bir bütçe, şirketin genel yönü için bir rehber veya harita görevi görür.
Bir organizasyon içinde, statik bütçeler genellikle muhasebeciler ve baş finans görevlileri (CFO’lar) tarafından kullanılır ve onlara mali kontrol sağlar. Statik bütçe, aşırı harcamaları önlemek ve harcamaları veya yapılan ödemeleri satışlardan gelen gelirle eşleştirmek için bir mekanizma görevi görür. Kısacası, iyi yönetilen bir statik bütçe, şirketler için bir nakit akışı planlama aracıdır. Düzgün nakit akışı yönetimi, ekipmanın arızalanması veya fazla mesai için ihtiyaç duyulan ek personel gibi nakite ihtiyaç duyulan bir durumun ortaya çıkması durumunda şirketlerin nakit paraya sahip olmalarını sağlamaya yardımcı olur.
Statik bir bütçe kullanırken, bir şirket veya kuruluş paranın nereye harcandığını, ne kadar gelir elde edildiğini izleyebilir ve finansal hedeflerinin yolunda gitmesine yardımcı olabilir.
Statik Bütçeler ve Esnek Bütçeler
Statik bir bütçeden farklı olarak, esnek bir bütçe satışlarda, üretim hacimlerindeki veya iş faaliyetlerindeki değişikliklerle değişir veya dalgalanır. Örneğin satışlardaki mevsimsellik nedeniyle üretim hacimleri arttıkça ek hammaddelere ihtiyaç duyulduğunda esnek bir bütçe kullanılabilir. Ayrıca, yoğun zamanlarda fazla mesai için ihtiyaç duyulan geçici personel veya ek çalışanlar, statik bütçe yerine esnek bir bütçe kullanılarak en iyi şekilde bütçelendirilir.
Örneğin, bir şirketin satış komisyonları için statik bir bütçesi olduğunu varsayalım, bu sayede şirket yönetimi satış personeline bir komisyon ödemek için 50.000 $ tahsis etti. Toplam satış hacmine bakılmaksızın – ister 100.000 $ ister 1.000.000 $ – çalışan başına komisyonlar 50.000 $ ‘lık statik bütçe miktarına bölünür. Bununla birlikte, esnek bir bütçe, yöneticilerin satış komisyonlarını hesaplarken bir satış yüzdesi atamasına izin verir. Yönetim, üretilen toplam satış hacmi için% 7 komisyon atayabilir. Esnek bütçeye rağmen, satış komisyonları arttıkça maliyetler yükselecek, ayrıca üretilen ek satışlardan elde edilen gelir de artacaktır.
Statik Bütçelerin Sınırlamaları
Statik bütçeleme, bir kuruluşun ihtiyaç duyduğu masrafları, bu maliyetlere ne kadar tahsis edeceğini ve gelecek dönem için işletme gelirini doğru bir şekilde tahmin etme yeteneği ile sınırlıdır.
Statik bütçeler, yüksek öngörülebilir satışları ve maliyetleri olan kuruluşlar ve daha kısa vadeli dönemler için daha etkili olabilir. Örneğin, bir şirket faaliyetlerini sürdürmek için her ay malzeme, hizmet, işçilik, reklam ve üretimde aynı maliyetleri görürse ve herhangi bir değişiklik beklentisi yoksa, statik bir bütçe ihtiyaçları için çok uygun olabilir.
Böyle bir öngörücü planlama mümkün değilse, statik bütçe ile fiili sonuçlar arasında bir eşitsizlik olacaktır. Aksine, esnek bir bütçe, pazarlama giderlerini o döneme ait genel satışların bir yüzdesine dayandırabilir. Bu, bütçenin şirketin performansı ve gerçek maliyetlerle birlikte dalgalanacağı anlamına gelir.
Statik bütçe, bütçeleme sürecinin diğer yönleriyle karşılaştırıldığında (esnek bütçe ve fiili sonuçlar gibi), iki tür bütçe farkı türetilebilir:
1. Statik Bütçe Varyansı: Gerçek sonuçlar ile statik bütçe arasındaki fark
2. Satış Hacmi Varyansı: Esnek bütçe ile statik bütçe arasındaki fark
Bu varyanslar, farklılıkların olumlu (artan kar) veya olumsuz (azalan kar) olup olmadığını değerlendirmek için kullanılır. Bir kuruluşun fiili maliyetleri statik bütçenin altındaysa ve gelir beklentileri aşarsa, kardaki artış olumlu bir sonuç olacaktır. Tersine, gelir en azından statik bütçede belirlenen hedefleri karşılamazsa veya fiili maliyetler önceden belirlenmiş sınırları aşarsa, sonuç daha düşük karlara yol açar.