CFO Günlük Sorumlulukları: 3 Örnek Olay İncelemesi

Finans müdürü olmak, muhasebe ve finans kavramları hakkında ileri düzeyde bilgi sahibi olmaktan daha fazlasını ifade eder. Bu, tüm bir şirketin ve endüstrisinin nasıl çalıştığını anlamak anlamına gelir, böylece bu şirketin karlı ve rekabetçi olmasına yardımcı olabilirsiniz. Bir CFO olsaydınız hayatınızın nasıl görüneceği konusunda size bir fikir vermek için, iş günlerinin neye benzediğini görmek için alandaki üç profesyonelle görüştük. Biri, çok sayıda şirkete yarı zamanlı CFO olarak hizmet veren serbest çalışan bir danışmandır. Bir diğeri çevrimiçi bir şirketin yönetilmesine yardımcı olur. Üçüncüsü, yalnızca CFO olarak hizmet vermekle kalmayıp aynı zamanda diğer birkaç bölüme de başkanlık ettiği küçük bir işletme için çalışıyor.

John Lafferty, Serbest Meslek Sahibi Geçici ve CFO-Pro Sanal CFO’su

CFO olmak, bir şirketin tam zamanlı çalışanı olmak anlamına gelmez. Naperville, Illinois’den John Lafferty, 1996’dan beri tam zamanlı geçici bir CFO’dur. Kendi firmasını kurmadan önce, geniş bir şirkette denetçi, kontrolör, sayman, CFO ve COO olarak 30 yıldan fazla deneyim kazanmıştır. endüstri yelpazesi. Şimdi, zamanını, genellikle yıllık geliri 3 milyon ila 30 milyon dolar olan küçük ve orta ölçekli işletmeler olmak üzere birden çok müşteriye bölüyor.

Yarı zamanlı, ihtiyaç duyulduğunda, tam zamanlı bir CFO’ya gücü yetmeyen veya ihtiyaç duymayan ancak bazen yönetici düzeyinde finansal uzmanlığa ihtiyaç duyan şirketlerin ihtiyaçlarını karşılar. Hem gelişmekte olan hem de olgun şirketlerin büyümeyi sürdürmek için yeterli nakit akışını sağlamak, ölçütleri analiz eder, finansal tablolar hazırlar ve finansal stratejiler geliştirir. Bazı müşteriler için tek seferlik bir çözüm sunarken, diğerleri için müşteri sorularla iletişim halinde kalacaktır.

Lafferty, tipik bir günde ilk bir buçuk saatini muhasebe personelini denetleyerek geçirir. Daha sonra, çeşitli şirket konularını takip etmek için e-postalara ve telefon görüşmelerine bir saat harcayacak. Sonraki saati nakit akışı planlaması ve nakit yönetimine, ardından bir saati de hesap analizi ve mutabakatlara ayırıyor. Daha sonra prosedür ve süreçlerdeki değişiklikleri önermek ve belgelemek için yarım saat ve müşterisinin CEO’su veya COO’su ile strateji ve planlama oturumlarında yarım saat daha harcıyor. Alacak hesapları yönetimi ve tahsilat çağrıları için bir saat daha harcıyor ve bir saat daha hasta olduğunda veya çok fazla şey olduğunda personeline yardım etmek için çalışıyor. Günün son yarım saatinde muhasebe ve raporlama ile ilgili soruları ve ihtilafları çözer. Daha az sıklıkla gerçekleştirdiği diğer önemli faaliyetler arasında aylık kapanışlar, aylık, üç aylık ve yıllık düzenleyici yanıtlar, dosyalar ve vergiler ve yıllık bütçeler bulunur.

Bunlar sadece müşterileri için doğrudan gerçekleştirdiği görevler. Ayrıca, günde yaklaşık iki saat daha alan ve okuma, ağ kurma, seminerlere katılma, işini geliştirme ve ana etkileyicileriyle sabah kahvesi kapmayı içeren kendi işini de yönetmelidir. Sonuç olarak, haftada 50 ila 55 saat çalışıyor. Tatile ne zaman gideceğini seçebiliyor, ancak uzaktan çalışıyor, bu da tatil masraflarını karşılıyor. Boş zamanlarında spor salonunda çalışıyor, berber armonisi söylüyor, kilisede kantorluk yapıyor ve go-cart yarışları yapıyor.

Nexxt CFO’su Mark Karsch

Mark Karsch, çevrimiçi bir kariyer ağı olan Beyond.com’u satın alan Nexxt’in CFO’sudur. CFO olmadan önce şirketin finans başkan yardımcısı olarak görev yaptı ve daha önce birkaç şirketin CFO’su olarak deneyime sahipti.

Karsch ofise sabah 8:15 civarında gelir ve iş gününün ilk saatini gelir numaraları, e-posta performansı, yeni üye edinimleri ve önceki günden ve aydan bugüne üye katılım verileri gibi temel işletim ölçütlerini gözden geçirerek geçirir.. Bu ölçümler olması gerektiği yerde değilse, operasyon ekibinin onları iyileştirmesine yardımcı olmak için bir plan geliştirir.

Önümüzdeki bir saat boyunca, mevcut projelerdeki ilerlemelerini gözden geçirmek için kendisine rapor veren üç gruptan biriyle (finans, müşteri hizmetleri ve müşteri ilişkileri) bir araya gelecek. Karsch sonra iki saat inceleyerek ve komisyon ve borçlar onaylayan, gelecekteki sermaye alımları için finansman sıraya, koleksiyonları ve durumunu gözden için 30 dakika harcadığı suçlu alacak ve yeterliliğini gözden tahakkukları ve rezervleri. Ayrıca, vergi ödemelerini ve zamanında yapılan dosyalamaları almak için hem iç kaynaklarla hem de dışarıdaki uzmanlarla birlikte çalışır.

Öğleden sonra Karsch, yatırım getirisinin optimizasyonu, ek gelir fırsatları, yeni proje stratejileri ve stratejik hedefleri tartışmak için diğer departmanlarla bir saatten biraz fazla bir toplantı yapıyor. İş gününün son iki buçuk saatini, önceki toplantılarıyla ilgili görevleri takip etmeye, kendisinin ve takımlarının hedeflerini ve başarılarını gözden geçirmeye ve olağanüstü projelerin yolunda gitmesini sağlamaya ayırır.

Karsch ayrıca bir dizi günlük olmayan aktiviteye sahiptir. Haftada bir kez, finans ekibi kıdemli ekibe (CEO, COO ve şirket genelindeki çeşitli başkan yardımcıları), şirketin hedefleriyle ilgili olarak nerede durduğunu ve nedenini göstermek için ayrıntılı işletme ölçütleri içeren kapsamlı bir mali rapor sunar. Aylık olarak, üst yönetim ve yönetim kurulu için cari dönem ve yılbaşından bugüne sonuçları şirketin hedefleri ve geçmiş yıl sonuçlarıyla karşılaştıran ve her türlü değişikliği açıklayan detaylı bir bütçe hazırlar. Üç ayda bir yönetim kurulu toplantılarına katılabilir. Ayrıca, kıdemli ekiple birlikte yıllık bir bütçe hazırlar ve yıl boyunca bütçe güncellemelerini koordine eder.

Karsch haftada ortalama 50 saat çalışıyor. Ofiste sonuncusu olduğu geceler var, ama bu günlük bir olay değil. E-postasını hafta içi ve hafta sonları kontrol eder, ancak yalnızca en önemlilerine yanıt verir. Pazar geceleri, akşam yemeğinden sonra, önümüzdeki hafta ekibiyle birlikte başarmak istediklerini planlamak için biraz zaman harcıyor. Ailesiyle yılda birkaç tatile çıkmak için zaman ayırıyor.

Ron Martin, AAIM İşverenler Derneği CFO’su

Ron Martin, St. Louis’deki AAIM İşverenler Derneği’nin CFO’sudur. Dernek, her büyüklükte ve sektörden 1.600’den fazla St. Louis ve Illinois işvereni için akran ağ oluşturma fırsatları, iş araştırma bilgileri, insan kaynakları ve yönetim danışmanlığı, performans ve süreç iyileştirme, dış kaynak kullanımı ve işe alma ve profesyonel eğitim ve geliştirme sunmaktadır. Küçük bir şirkette çalıştığı için, sadece CFO olarak değil, aynı zamanda bilgi teknolojisi direktörü, insan kaynakları direktörü ve AAIM’in eğitim ve danışmanlık şirketlerinin başkanı olarak da görev yapıyor.

Martin, her sabah 10 dakika boyunca gün için önceliklerini belirleyerek başlar. Gün boyunca, personeli yönetmek ve sorunları çözmek için bir ila iki saat harcıyor. Örneğin, bir finansal işlemle ilgili bir muhasebe kuralını yorumlaması gerekebilir. Ayrıca, birkaç rol üstlendiği için finansal olmayan bir sorunu çözmesi gerekebilir.

E-postaları incelemek ve yanıtlamak için bir ila iki saat daha harcıyor ve genellikle CEO, pazarlama müdürü ve yönetim ekibinin geri kalanıyla finansal girdi gerektiren toplantılarda bir ila dört saat daha harcıyor. Gelir, gider ve bu satışlara dayalı net kar tahmini de dahil olmak üzere önümüzdeki iki ay için satış tahminini sunar.

Martin, haftalık olarak iki ila üç saat süren bir gelir tahmini hazırlar. Her iki haftada bir faturaları ve maaş bordrolarını incelemek ve onaylamak için bir veya iki saat sürüyor. Aylık olarak satış raporları, satış ekibi için komisyon hesaplamaları, finansal tahminler ve bütçeler hazırlamak için sekiz ila 10 saat harcıyor, böylece önceki ayın finansal sonuçlarını yönetime sunabiliyor. Ayrıca mali tabloları gözden geçirmek ve onaylamak için ayda bir ila iki saat ve aylık tahminler hazırlamak için dört ila altı saat daha harcıyor.

Çeyrek boyunca, şirketin gidişatı hakkında kararlar almalarına yardımcı olmak için şirketin yönetim kurulu için mali tablolar hazırlamaya ve sunmaya 14 ila 20 saat ayıracak. Ayrıca uzun vadeli planlama yapmak için yönetim kuruluyla yılda yaklaşık sekiz saat geçiriyor. Yılda 20 ila 30 saat daha kuruluşun bütçesini hazırlamak ve gözden geçirmek için harcanır.

Martin genellikle haftada 60 saat çalışıyor, ancak hafta sonlarının çoğunu evde geçirebiliyor ve aile, sosyal aktiviteler ve tatil için vakti var. Boş zamanlarında, o ve eşi çocuklarının spor etkinliklerine ve okul sonrası etkinliklere katılırlar. Egzersiz yapar, şehir dışında yaşayan aile üyelerine ayak uydurur ve evinin etrafında annesine yardım eder. Yaz aylarında havuzda dinlenmek için bile vakti var.

Alt çizgi

CFO olarak kariyer, çalışabileceğiniz endüstri türleri ve şirketler için çok çeşitli olanaklar sunar. Aynı zamanda, bir şirketin sadece en üst düzeyde finansmanını yönetmekle kalmaz, aynı zamanda diğer alanlara da katkıda bulunma fırsatları sunar. Son olarak, bir danışmanlık CFO’su olarak kendi işinizi yürütmeye karar verirseniz, beklediğinizden çok daha fazla esneklik sunar.