İş planı
İş Planı Nedir?
Bir iş planı, bir işletmenin (genellikle bir başlangıç) hedeflerini nasıl tanımladığını ve hedeflerine ulaşmak için nasıl ilerlemesi gerektiğini ayrıntılı olarak açıklayan yazılı bir belgedir. Bir iş planı, firma için pazarlama, finansal ve operasyonel açılardan yazılı bir yol haritası ortaya koyar.
İş planları, bir şirket kendini kanıtlamış bir geçmiş performansı oluşturmadan önce yatırımı çekmek için kullanılan önemli belgelerdir. Ayrıca, şirketler için ileriye dönük hedefe ulaşmak için iyi bir yoldur.
Özellikle yeni işletmeler için yararlı olsalar da, her şirketin bir iş planı olmalıdır. İdeal olarak plan, hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını veya değişip gelişmediğini görmek için periyodik olarak gözden geçirilir ve güncellenir. Bazen, yeni bir yöne gitmeye karar veren yerleşik bir işletme için yeni bir iş planı oluşturulur.
Temel Çıkarımlar
- Bir iş planı, bir şirketin temel iş faaliyetlerini, hedeflerini ve hedeflerine nasıl ulaşmayı planladığını açıklayan yazılı bir belgedir.
- Yeni başlayan şirketler, iş planlarını zeminden çıkmak ve dış yatırımcıları çekmek için kullanır.
- İşletmeler daha uzun bir geleneksel iş planı veya daha kısa bir yalın başlangıç iş planı ile gelebilir.
- İyi iş planları bir yönetici özeti, ürünler ve hizmetler, pazarlama stratejisi ve analizi, finansal planlama ve bir bütçe içermelidir.
İş Planlarını Anlamak
Bir iş planı, herhangi bir başlangıç işinin operasyonlara başlamadan önce sahip olması gereken temel bir belgedir. Bankalar ve risk sermayesi firmaları, yeni işletmelere sermaye sağlamayı düşünmeden önce genellikle uygulanabilir bir iş planı yazmayı bir ön koşul haline getirir.
Bir iş planı olmadan çalışmak genellikle iyi bir fikir değildir. Aslında, çok az şirket, bir olmadan çok uzun süre dayanabilir. İyi bir iş planı oluşturmanın ve ona bağlı kalmanın kesinlikle daha fazla faydası vardır – bunlara çok fazla para harcamadan fikirler üzerinde düşünebilmek ve sonunda kaybetmek de dahildir.
İyi bir iş planı, bir şirketin verdiği her kararın öngörülen tüm maliyetlerini ve olası tuzaklarını özetlemelidir. Aynı sektördeki rakipler arasında bile iş planları nadiren aynıdır. Ancak hepsi, işletmenin yönetici özeti ve işletmenin, hizmetlerinin ve ürünlerinin ayrıntılı bir açıklaması dahil olmak üzere aynı temel unsurlara sahip olma eğilimindedir. Ayrıca işletmenin hedeflerine nasıl ulaşmayı planladığını da belirtir.
Plan, en azından işletmenin bir parçası olacağı sektöre ve potansiyel rakiplerinden nasıl farklılaşacağına dair bir genel bakış içermelidir.
Mümkün olduğunca fazla ayrıntı vermek iyi bir fikir olsa da, planın özlü olduğundan emin olmak da önemlidir, böylece okuyucu sona ulaşmak isteyecektir.
Bir İş Planının Unsurları
İş planının uzunluğu, işletmeden işletmeye büyük ölçüde değişir. Tüm bilgiler 15 ila 20 sayfalık bir belgeye sığmalıdır. İş planının çok fazla yer kaplayan önemli unsurları varsa – patent başvuruları gibi – ana planda bunlara atıfta bulunulmalı ve ek olarak dahil edilmelidir.
Yukarıda belirtildiği gibi, hiçbir iş planı aynı değildir. Ama hepsi aynı unsurlara sahip. Aşağıda, bir iş planının ortak ve önemli kısımlarından bazıları verilmiştir.
- Yönetici özeti: Bu bölüm, şirketin ana hatlarını çizer ve şirketin liderliği, çalışanları, operasyonları ve yeri hakkındaki bilgilerle birlikte misyon bildirimini içerir.
- Ürünler ve hizmetler: Burada şirket, sunacağı ürün ve hizmetleri özetleyebilir ve ayrıca fiyatlandırmayı, ürün ömrünü ve tüketiciye sağladığı faydaları da içerebilir. Bu bölüme girebilecek diğer faktörler arasında üretim ve üretim süreçleri, şirketin sahip olabileceği patentler ve özel teknoloji yer alır. Araştırma ve geliştirme (Ar-Ge) ile ilgili herhangi bir bilgi de buraya eklenebilir.
- Pazar analizi: Bir firmanın hem sektörün hem de hedef pazarının iyi bir şekilde ele alınmasına ihtiyacı vardır. Rekabetin kim olduğunu ve sektörde nasıl bir etki yarattığını, güçlü ve zayıf yönleriyle birlikte özetleyecektir. Ayrıca, işletmelerin ne sattığına ilişkin beklenen tüketici talebini ve yerleşik şirketlerden pazar payı almanın ne kadar kolay veya zor olabileceğini de açıklayacaktır.
- Pazarlama stratejisi: Bu alan, şirketin müşteri tabanını nasıl çekip koruyacağını ve tüketiciye nasıl ulaşmayı amaçladığını açıklar. Bu, net bir dağıtım kanalının ana hatlarının çizilmesi gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, reklam ve pazarlama kampanya planlarını ve bu kampanyaların hangi medya türlerinde yer alacağını da açıklayacak.
- Finansal planlama: İş planını okuyan tarafı çekmek için, şirket finansal planlamasını ve gelecek projeksiyonlarını dahil etmelidir. Halihazırda kurulmuş işletmeler için mali tablolar, bilançolar ve diğer mali bilgiler dahil edilebilir. Bunun yerine yeni işletmeler, işletmenin ilk birkaç yılı ve potansiyel yatırımcılar için hedefleri ve tahminleri içerecektir.
- Bütçe: Herhangi bir iyi şirketin yerinde bir bütçesi olmalıdır. Buna personel, geliştirme, üretim, pazarlama ve işle ilgili diğer tüm masraflar dahildir.
İş Planı Türleri
İş planları, şirketlerin hedeflerini belirlemelerine ve yolunda ilerlemelerine yardımcı olur. Şirketlerin kendilerini kurmalarına ve yönetmelerine ve çalışmaya başladıktan sonra büyümelerine yardımcı olabilirler. Ayrıca, insanların birlikte çalışmasını ve işe yatırım yapmasını sağlamak için bir araç görevi görürler.
Doğru veya yanlış iş planları olmamasına rağmen, bunlar iki farklı kategoriye ayrılabilir – geleneksel veya yalın başlangıç. Göre Küçük İşletme, geleneksel iş planı en yaygın olanıdır. Her bölümde çok daha fazla ayrıntıyla standarttırlar. Bunlar daha uzun olma eğilimindedir ve çok daha fazla çalışma gerektirir.
Yalın başlangıç iş planları ise iş dünyasında o kadar yaygın olmasa da standart bir yapı kullanır. Bu iş planları kısadır – bir sayfa kadar kısadır – ve çok az detaya sahiptir. Bir şirket bu tür bir plan kullanıyorsa, bir yatırımcı veya borç veren isterse daha fazla ayrıntı sağlamayı beklemelidir.
Özel Hususlar
Finansal projeler
Eksiksiz bir iş planı, iş için bir dizi finansal projeksiyon içermelidir. Bunlar ileriye dönük proforma finansal tablolar genellikle proforma finansal tablolar veya basitçe denir ” yanlısı formas.” Bu ifadeler, genel bütçeyi, mevcut ve öngörülen finansman ihtiyaçlarını, bir pazar analizini ve şirketin pazarlama stratejisini içerir.
Bir İş Planına İlişkin Diğer Hususlar
Bir iş planını bir araya getirmenin arkasındaki fikir, sahiplerin belirli iş kararlarının potansiyel maliyetlerinin ve sakıncalarının daha tanımlanmış bir resmine sahip olmalarını sağlamak ve bu fikirleri uygulamadan önce yapılarını buna göre değiştirmelerine yardımcı olmaktır. Ayrıca, sahiplerin işlerini çalışır duruma getirmek için ne tür bir finansmanın gerekli olduğunu tahmin etmelerine de olanak tanır.
İşletmenin özellikle ilginç yönleri varsa, bunlar vurgulanmalı ve finansman çekmek için kullanılmalıdır. Örneğin, Tesla Motors’un elektrikli otomobil işi aslında sadece bir iş planı olarak başladı.
Bir iş planı, statik bir belge değildir. İş büyüdükçe ve geliştikçe, iş planı da değişmelidir. Bir yıllık gözden geçirme planının dikkate pazarları çekerken güncellemek için bir girişimci sağlar. Aynı zamanda geriye dönüp neyin başarıldığını ve neyin başarılamadığını görmek için bir fırsat sağlar. Bunu işletmenizle birlikte büyüyen ve gelişen canlı bir belge olarak düşünün.