Bütçe Varyansı

Bütçe Varyansı Nedir?

Bütçe farkı, belirli bir muhasebe kategorisi için bütçelenen ve gerçek rakamlar arasındaki farkı ölçmek için hükümetler, şirketler veya bireyler tarafından kullanılan periyodik bir ölçüdür. Olumlu bir bütçe farkı, olumlu farkları veya kazançları ifade eder; Bir olumsuz bütçe sapması kayıpları veya gösteren negatif varyans açıklanır eksiklikleri. Bütçe farklılıkları, tahmincilerin gelecekteki maliyetleri ve geliri tam bir doğrulukla tahmin edememesi nedeniyle ortaya çıkar.

Bütçe farklılıkları, kontrollü veya kontrol edilemeyen faktörler nedeniyle büyük ölçüde ortaya çıkabilir. Örneğin, kötü planlanmış bir bütçe ve işçilik maliyetleri kontrol edilebilir faktörlerdir. Kontrol edilemeyen faktörler genellikle dışsaldır ve doğal afet gibi şirket dışındaki olaylardan kaynaklanır.

Bütçe Varyanslarını Anlamak

Bütçe farklılığının üç temel nedeni vardır: hatalar, değişen iş koşulları ve karşılanmayan beklentiler.

1. Bütçe oluşturucular tarafından yapılan hatalar, bütçe derlenirken ortaya çıkabilir. Hatalı matematik, yanlış varsayımları kullanma veya eski ya da kötü verilere güvenme gibi bunun birkaç nedeni vardır.
2. Genel ekonomideki veya küresel ticaretteki değişiklikler dahil olmak üzere değişen iş koşulları, bütçe farklılıklarına neden olabilir. Hammadde maliyetinde bir artış olabilir veya yeni bir rakip, fiyatlandırma baskısı yaratmak için piyasaya girmiş olabilir. Kesin olarak tahmin edilmeyen siyasi ve düzenleyici değişiklikler de bu kategoriye dahildir.
3. Bütçe farklılıkları, yönetim ekibi beklentileri aştığında veya düşük performans gösterdiğinde de ortaya çıkacaktır. Beklentiler her zaman tahminlere ve projelere dayanır ve bunlar aynı zamanda bütçeye dahil edilen girdilerin ve varsayımların değerlerine de dayanır. Sonuç olarak, farklılıklar şirket yöneticilerinin olmasını istediğinden daha yaygındır.

Bütçe Varyansının Önemi

Bir varyans, uygun bir şekilde “olumlu” veya “olumsuz” olarak belirtilmelidir. Olumlu bir fark, gelirin bütçelenenden daha yüksek olduğu veya giderlerin tahmin edilenden daha düşük olduğu durumdur. Sonuç, başlangıçta tahmin edilenden daha fazla gelir olabilir. Tersine, gelir bütçelenen miktarın altına düştüğünde veya giderler tahmin edilenden yüksek olduğunda olumsuz bir fark oluşur. Varyansın bir sonucu olarak, net gelir, yönetimin başlangıçta beklediğinin altında olabilir.

Varyanslar önemli kabul edilirse, nedenini belirlemek için inceleneceklerdir. Ardından, durumu düzeltip düzeltemeyeceğini görmek için yönetim görevlendirilecektir. Malzemenin tanımı özneldir ve şirkete ve varyansın göreceli boyutuna bağlı olarak farklılık gösterir. Bununla birlikte, önemli bir farklılık uzun bir süre devam ederse, yönetimin büyük olasılıkla bütçeleme sürecini değerlendirmesi gerekir.

Statik Bütçeye Karşı Esnek Bir Bütçede Bütçe Farkı

Esnek bir bütçe, bütçeyi tasarlamak için kullanılan varsayımlar değiştirildiğinde değişikliklerin ve güncellemelerin yapılmasına izin verir. Bir statik bütçe varsayımları değişse bile, ancak, aynı kalır. Bu nedenle esnek bütçe, değişen koşullara daha fazla uyum sağlar ve hem olumlu hem de olumsuz daha az bütçe değişikliği ile sonuçlanmalıdır.

Örneğin, üretimin azaldığını varsayarsak, değişken maliyetler de daha düşük olacaktır. Esnek bir bütçe altında bu yansıtılır ve sonuçlar bu düşük üretim seviyesinde değerlendirilebilir. Statik bir bütçe altında, orijinal üretim seviyesi aynı kalır ve ortaya çıkan varyans o kadar açıklayıcı değildir. Çoğu şirketin tam da bu nedenle esnek bir bütçe kullandığını belirtmekte fayda var.

Olumsuz Varyans Örneği

Örnek olarak, bir şirketin satışlarının  yılın ilk çeyreği için 250.000 $ olarak  bütçelendirildiğini varsayalım. Bununla birlikte, talep tüketiciler arasında düştüğü için şirket satışlarda yalnızca 200.000 $ üretti. Olumsuz fark 50.000 $ veya% 20 olacaktır.

Benzer şekilde, harcamaların dönem için 200.000 $ olacağı öngörülmüşse, ancak gerçekte 250.000 $ olsaydı, 50.000 $ veya% 25’lik olumsuz bir fark olurdu.